Så söker du till doktorandprogram

På denna sida går vi i korthet igenom ansökningsprocessen steg för steg. När du söker till doktorandstudier är det mycket viktigt att förbereda din ansökan.

På den här sidan hittar du allmänna anvisningar om hur du förbereder dig. Kontrollera sedan de programspecifika ansökningsanvisningarna för det program du har valt. Bekanta dig avslutningsvis med de mer detaljerade anvisningarna om hur språkkunskaperna ska visas samt om ansökningsbilagorna och ansökningsformuläret.

Ansökningstider

 Läsåret 2024-2025

  • 4.-17.9.2024 (alla doktorandprogram), inlämning av bilagor senast den 3.10.2024
  • 6.-19.11.2024 (en del av doktorandprogram), inlämning av bilagor senast den 4.12.2024 
  • 8.-21.1.2025 (en del av doktorandprogram), inlämning av bilagor senast den 6.2.2025 
  • 2.-15.4.2025 (en del av doktorandprogram), inlämning av bilagor senast den 6.5.2025 
  • 21.-31.7.2025 (endast för utexaminerade från Helsingfors universitet, en del av doktorandprogram), inlämning av bilagor senast den 14.8.2025 

Varje ansökningsomgång inleds kl. 8.00 lokal finsk tid och avslutas kl. 15.00 lokal finsk tid. Bilagorna skall vara inlämnade senast kl. 15.00 på ovanstående sista inlämningsdag.

Förberedelser inför ansökan

Du ska ha antingen finländsk högre högskoleexamen eller en utländsk examen som i landet där examen avlagts ger behörighet för doktorsutbildning. Du måste också visa att du har tillräckliga språkkunskaper för studierna.

Helsingfors universitet kontrollerar din behörighet för doktorandstudier utifrån de handlingar som du lämnar in.

Om du tidigare har beviljats rätt att avlägga doktorsexamen vid Helsingfors universitet, men har avbrutit studierna, ska du ta reda på om du kan återställa den gamla studierätten eller om du måste ansöka om en ny studierätt.

Gå in på programmens webbplatser och bekanta dig med beskrivningarna, undervisningsprogrammen och verksamheten. När du har hittat ett doktorandprogram som intresserar dig och passar ditt forskningsämne och din bakgrund ska du bekanta dig med forskningsprofilerna för de handledare som är verksamma inom programmet.

Om du redan har en handledare kan du även diskutera valet av program med handledaren.

Börja leta efter en handledare i god tid, redan månader innan ansökningstiden börjar. Förbered dig noggrant innan du tar kontakt, många handledare kontaktas av hundratals sökande. Var förberedd och professionell.

Program har sina egna krav när det gäller handledare. Kontrollera i ansökningsanvisningarna för ditt program vilka krav som gäller. Många doktorandprogram förutsätter att du har en eller två handledare redan när du lämnar in din ansökan.

Observera att en del programmen kräver att du redan när du ansöker har en ansvarsperson och en uppföljningsgrupp vid universitetet.

En bra metod för att hitta en handledare vid Helsingfors universitet är att besöka universitetets forskningsportal. Under fliken ”Forskningsenheter” på portalen finns fakulteternas listor över ansvariga forskare.

Många forskningsgrupper har sina egna webbplatser med information om gruppen.

Forskningsplanen är den viktigaste delen av ansökan. Börja utarbeta den i god tid och om möjligt, diskutera den på förhand med den planerade handledaren/de planerade handledarna. 

Du ska fylla i forskningsplanen på ansökningsformuläret, i fält med ett begränsat antal tecken. Fritt formulerade forskningsplaner accepteras inte.

Studieplanen är en preliminär plan över de studier som du genomför som en del av examen. Studieplanen ska utarbetas så att den möjliggör utexaminering inom loppet av fyra år, om studierna är på heltid. Läs mer om de olika doktorandprogrammens examensfordringar i Instruktioner för studerande.

Studierätten för doktorsexamen vid Helsingfors universitet omfattar inte finansiering. 

Du ombeds lämna in en finansieringsplan som en del av din ansökan.

 

Du ska visa att dina akademiska språkkunskaper i antingen svenska, finska eller engelska är tillräckliga för studierna. Tillräckliga språkkunskaper ingår i behörighetskraven. 

Läs om kraven på språkkunskaper i god tid före ansökan. På så sätt har du tid att genomföra det språktest som eventuellt krävs. 

Du kan visa dina språkkunskaper i vilket som helst av de tre språken oavsett på vilket språk du skriver din doktorsavhandling.

Du ska bifoga dina utbildningsdokument till ansökningsformuläret i pdf-format för akademisk bedömning. Dessutom blir du eventuellt ombedd att separat lämna in officiellt bestyrkta kopior endera på papper eller elektroniskt.

Läs och följ de närmare anvisningarna om bilagor noggrant.

Om du inte lämnar in dokumenten enligt anvisningarna eller inom utsatt tid, går din ansökan inte vidare till bedömning och avslås.

Om du lämnar in dina dokument i pappersformat ska du kontrollera om det finns särskilda landsspecifika krav som gäller för dokumenten. Särskilda krav ska beaktas framför allmänna krav.

Kontrollera också om ditt program kräver någon programspecifik bilaga. Bilagan kan till exempel vara handledarnas förord.

Bilagor i doktorandansökan

Landsspecifika krav för doktorandansökan

Många doktorandprogram är mångvetenskapliga eller tvärvetenskapliga, och det är möjligt att avlägga examina som utfärdas av flera olika fakulteter inom programmen.  Kontrollera i de programspecifika ansökningsanvisningarna vilka examina som är möjliga och vilken av dem som passar din utbildningsbakgrund och ditt forskningsämne. 

Ansökan

Du kan endast ansöka genom att fylla i det elektroniska ansökningsformuläret under ansökningstiden. Du kan skriva ansökan på antingen svenska, finska eller engelska. Kontrollera doktorandprogrammets programspecifika krav – en del doktorandprogram kräver en forskningsplan på engelska.

Reservera gott om tid för att fylla i ansökningsformuläret. Ansökan kan inte sparas som ett utkast, men den kan redigeras under ansökningstiden. För att kunna spara din ansökan måste du ha angett åtminstone ett tecken i varje obligatoriskt svarsfält.

Det rekommenderas att du förbereder ansökan som en separat fil och sedan kopierar svaren till formuläret under ansökningstiden.

Lämna in de intyg som krävs över tidigare studier och språkkunskaper som bilagor inom den utsatta tidsfristen. Om alla dokument inte lämnats in på det sätt som krävs, går din ansökan inte vidare till bedömning utan avslås.

Kom ihåg att även lämna in eventuella programspecifika bilagor. 

Kontrollera vilka bilagor programmet kräver

Efter att ha lämnat in din ansökan i Studieinfo får du en bekräftelse per e-post. Det tar några månader att handlägga ansökningarna och fatta beslut. 

Om allt är som det ska med din ansökan och dina bilagor kontaktar vi dig inte förrän vi offentliggör antagningsbeslutet.

 

  • Resultaten från september 2024 offentliggörs senast 21.11.2024, och studieplatsen ska tas emot senast 5.12.2024. Studierätten börjar 1.1.2025.
  • Resultaten från november 2024 offentliggörs senast 22.1.2025, och studieplatsen ska tas emot senast 5.2.2025. Studierätten börjar 1.3.2025.
  • Resultaten från januari 2024 offentliggörs senast 27.3.2025, och studieplatsen ska tas emot senast 10.4.2024. Studierätten börjar 1.5.2025.
  • Resultaten från april 2024 offentliggörs senast 19.6.2025, och studieplatsen ska tas emot senast 3.7.2025. Studierätten börjar 1.8.2025.
  • Resultaten från juli 2025 offentliggörs senast 29.8.2025, och studieplatsen ska tas emot senast 12.9.2025. Studierätten börjar 1.9.2025.
Ytterligare information och viktiga länkar

Om du har läst alla anvisningar och har frågor om hur du ansöker till påbyggnadsstudier kan du kontakta: phd-admissions@helsinki.fi

Om du vill veta mera om olika doktorandprogram, forskningsplanen eller handledare, ska du kontakta programmen direkt. Kontaktuppgifterna finns på doktorandprogrammens egna webbsidor.