Anvisningar till sökande som inte antagits

Om du inte beviljas studierätt vid ett doktorandprogram vid Helsingfors universitet kan du begära omprövning av antagningsbeslutet.

En begäran om omprövning är avsedd för en situation där Helsingfors universitet har begått ett fel vid behandlingen eller bedömningen av din ansökan. Om det negativa antagningsbeslutet beror på något annat än ett fel som begåtts av Helsingfors universitet är det inte möjligt att begära omprövning.

I begäran om omprövning ska du tydligt förklara vilket fel Helsingfors universitet har begått och hur universitetet ska korrigera felet.

I samband med en begäran om omprövning kan du inte komplettera din forskningsplan eller bifoga ansökningsbilagor vars sista inlämningsdag redan passerat.

Begäran om omprövning ska göras skriftligen och av begäran ska framgå

• vilket beslut du begär omprövning av
• vilken del av beslutet du begär att ska omprövas
• hur du begär att beslutet rättas till
• på vilka grunder du begär omprövning
• dina kontaktuppgifter (namn, adress, e-postadress, telefonnummer).

De dokument som du hänvisar till i din begäran om omprövning måste bifogas till din begäran.

Om du har sökt till flera utbildningar (ansökningsmål) och anser att flera antagningsbeslut är felaktiga ska du göra en separat begäran om omprövning för varje ansökningsmål.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Helsingfors universitets ansökningsservice senast vid den tidpunkt som angetts för ansökningsomgången i fråga.

Du kan lämna in din begäran om omprövning till Helsingfors universitets ansökningsservice på något av följande sätt:

1. Per e-post

Du kan skicka din begäran om omprövning via e-post till följande adress:

phd-admissions@helsinki.fi.

Skriv “Begäran om omprövning” i rubrikfältet och sedan namnet på det ansökningsmål din begäran gäller (t.ex. “Begäran om omprövning: doktorandprogrammet i ekonomi”). Skicka helst din begäran om omprövning från den e-postadress du angivit på det ansökningsformulär med vilket du ansökte till Helsingfors universitet.

2. Per krypterad e-post

Du kan också lämna in din begäran om omprövning till oss per krypterad e-post, om din begäran om omprövning innehåller konfidentiella uppgifter.

En begäran om omprövning behöver vanligen inte innehålla din personbeteckning eller andra sekretessbelagda uppgifter, såsom uppgifter om din livssituation eller ditt hälsotillstånd, eftersom de inte är faktorer som beaktas i antagningsgrunderna. Om du ändå uppger personuppgifter i din begäran om omprövning, rekommenderar vi att du skickar ett sådant e-postmeddelande i krypterat format.

Följ våra anvisningar för att skicka krypterad e-post: Skicka krypterad e-post till Ansökningsservicen.

3. Per post eller genom att personligen lämna in din begäran till Ansökningsservicens postlåda

Vi rekommenderar att du lämnar in din begäran om omprövning per e-post. Om detta inte är möjligt kan du skicka din begäran om omprövning till oss per post eller personligen lämna in den i Ansökningsservicens postlåda. 

Närmare anvisningar finns på vår webbsida under rubriken Inlämning av dokument. Observera att en begäran om omprövning som skickas per post ska vara framme hos ansökningsservicen inom den angivna tidsfristen. En poststämpel med tidsfristens datum är inte tillräcklig.

OBS! Lämna in din begäran om omprövning till ansökningsservicen endast på ett av de tre ovan nämnda sätten, inte på flera sätt eller på något annat sätt. Observera att en begäran om omprövning uttryckligen ska skickas till Ansökningsservicen och inte till någon annan enhet vid Helsingfors universitet (t.ex. registraturen, fakulteten eller studentrådgivningen).

Helsingfors universitets ansökningsservice behandlar alla begäranden om omprövning i brådskande ordning. Behandlingstiden för begäran om omprövning är uppskattningsvis 1–2 månader. När universitetet har behandlat din begäran om omprövning, får du ett meddelande om beslutet per e-post eller brev. Om din begäran om omprövning avslås eller lämnas utan prövning får du ett meddelande om detta och en besvärsanvisning, där det förklaras hur du får söka ändring i beslutet genom besvär hos förvaltningsdomstolen.

1. Din ansökan har avslagits eftersom du inte lämnade in de bilagor som krävdes inom utsatt tid. Du begär att din ansökan tas till en ny behandling. I det här fallet har Helsingfors universitet inte begått något fel, och beslutet omprövas inte.
2. Din ansökan har avslagits eftersom du inte har bevisat dina språkkunskaper. Du har likväl lämnat in dokument om examen enligt kraven, och de uppfyller kraven på språkkunskaper. I din begäran om omprövning visar du att kravet på språkkunskaper har uppfyllts och begär att din ansökan tas till en ny behandling. I det här fallet har Helsingfors universitetet begått ett fel och tar din ansökan till ny behandling.
3. Din ansökan har avslagits på grund av bristfälliga handledningsarrangemang. 
   • I din ansökan har du namngett handledare som är av intresse för dig, men du har inte lämnat in ett förord av dem trots att ditt program kräver ett sådant. I det här fallet har Helsingfors universitet inte begått något fel, och beslutet omprövas inte. 
   • De handledningsarrangemang som du har angett uppfyller inte programmets eller fakultetens krav. I det här fallet har Helsingfors universitet inte begått något fel, och beslutet omprövas inte.
4. Din ansökan har avslagits eftersom det inte finns tillräckliga handledningsresuser. Du har ansökt till ett program där det är tillräckligt att du bifogar ett preliminärt förord från en handledare. Under ansökningsprocessen hittades inte en andra handledare eller en ansvarsperson för din forskningsplan. För att din ansökan ska kunna godkännas, ska två handledare och en ansvarsperson från fakulteten ha gett sitt samtycke. I det här fallet har Helsingfors universitet inte begått något fel, och beslutet omprövas inte. 
5. Din ansökan har avslagits eftersom din forskningsplan har konstaterats vara bristfällig. Tillsammans med din begäran om omprövning lämnar du in en forskningsplan som kompletterats. Din begäran om omprövning gäller den ansökan som du lämnade in inom ansökningstiden. En begäran om omprövning kan inte användas för att komplettera din ansökan. Den kompletterade forskningsplanen beaktas inte vid bedömningen av din ansökan. 
6. Din ansökan har avslagits eftersom din tidigare studieframgång är otillräcklig. Studieplatserna vid Helsingfors universitets doktorandprogram är eftertraktade och alla ansökningar godkänns inte.
7. Din ansökan har avslagits eftersom din tidigare utbildningsbakgrund ger en otillräcklig grund för rätten att avlägga examen. Inom många av programmen ska du välja bland många möjliga fakulteter och målexamina. Det är ändå inte möjligt att avlägga alla examina med vilken utbildningsbakgrund som helst. Kontrollera i ansökningsanvisningarna vilka krav programmet ställer.