Anvisningar till sökande som antagits

Välkommen som forskarstuderande vid Helsingfors universitet! På den här sidan berättar kort hur du kan ta emot studieplatsen och nästa steg i processen.

Acceptera studieplatsen i Studieinfo-tjänsten. Du måste acceptera eller avsäga sig studieplatsen inom den angivna tidsfristen.

Om du har en finsk personbeteckning behöver du finska nätbankskoder, ett finskt mobilcertifikat eller ett finskt elektroniskt id-kort för att logga in i tjänsten. Om du inte har de identifieringsmedel som krävs, kontakta omedelbart Helsingfors universitets ansökningsservice.

Om du inte har en finländsk personbeteckning får du ett e-postmeddelande av Studieinfo. Meddelandet innehåller en länk, och via den kan du meddela om du tar emot studieplatsen eller inte. Du får meddelandet inom 24 timmar efter att antagningsresultatet har publicerats.

När du har skickat anmälan kan du inte längre avbryta eller ändra den. Om du inte accepterar studieplatsen inom tidsfristen förlorar du den plats du har erbjudits.

OBS. Regeln om en enda studieplats utvidgas så att den gäller alla högskoleutbildningar som leder till examen. Ändringen gäller utbildningar som börjar den 1.8.2016 eller senare. Under samma läsår kan du ta emot endast en studieplats som leder till en högskoleexamen i en utbildning som börjar under samma termin. Du kan ha fler än en rätt att avlägga examen, dvs. studieplats i fler än en examensinriktad utbildning, men studieplatserna måste tas emot olika läsår.

Du kan bara acceptera en plats till en utbildning som börjar samma termin och som leder till en högskoleexamen i Finland.

  • Detta gäller även för examen på forskarnivå, dvs. licentiat- och doktorsexamen.
  • Denna bestämmelse gäller inte för antagning av överflyttande studerande
  • Du kan ha mer än en studierätt inom ett utbildningsprogram som leder till en högskoleexamen, men studieplatserna måste tas emot under olika terminer.

Om du ännu inte har avlagt examen men har slutfört alla dina studier kan du beviljas en villkorlig studierätt. Om du beviljas en villkorlig studierätt måste du lämna in ditt examensbetyg innan tidsfristen för att ta emot en studieplats går ut. Skicka in ditt examensbevis enligt anvisningarna på den här sidan

Om du har beviljats villkorlig studierätt av någon annan orsak, måste du uppfylla villkoret inom utsatt tid. Du ser ditt eventuella villkor i ditt antagningsbrev. Tidsfristen är densamma som tidsfristen för att acceptera den erbjudna studierätten, om inte annat anges.

Om du inte uppfyller villkoret inom den angivna tidsfristen, förlorar du den erbjudna studieplatsen.

 

När du har tagit emot studieplatsen i Studieinfo införs du automatiskt i studeranderegistret som närvarande för första studieåret.

Anmälan via Oili på Studieinfo är inte möjligt för förskarstuderande.

Forskarstuderanden kan frånvaroanmäla sig för det första studieåret endast av lagstadgade skäl. För mer information om hur du anmäler dig som frånvarande, se nedan.

Medlemsavgiften till Studentkåren vid Helsingfors universitet är frivillig för forskarstuderande. Om du vill bli medlem i studentkåren, ska du lämna in kvitto över erlagd studentkårsavgift per e-post. Läs mera om studentkåren.

OBS. I fortsättningen ska du varje läsår anmäla dig som närvarande eller frånvarande under anmälningstiden. Du kan anmäla dig efter att din studierätt har registrerats. Om du inte anmäler dig, förlorar du din studierätt. Du måste också omedelbart informera Studeranderegistret om alla ändringar i dina personuppgifter (namn, adress, telefonnummer).

Observera att du kan anmäla att du är frånvarande under det första året som forskarstuderande endast om du

  • fullgör tjänstgöring enligt värnpliktslagen, civiltjänstlagen eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor
  • du är moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledig,
  • på grund av egen sjukdom eller skada är oförmögen att inleda dina studier.

Skicka dokumentet som intygar att du har en lagstadgad orsak till frånvaro till Ansökningsservicen som krypterad e-post.

 

OBS. I fortsättningen ska du varje läsår anmäla dig som närvarande eller frånvarande under anmälningstiden. Du kan anmäla dig efter att din studierätt har registrerats. Om du inte anmäler dig, förlorar du din studierätt. Du måste också omedelbart informera Studeranderegistret om alla ändringar i dina personuppgifter (namn, adress, telefonnummer).

Observera att det alltid finns ett dröjsmål i registreringen av din studierätt. Du kan inte aktivera ditt användarnamn direkt efter du har accepterat den erbjudna studierätten. När din studierätt har registrerats gör åtminstone de följande procedurer:

  • Meddela dina handledare och din uppföljningsgrupp om att du har tagit emot studierätten.
  • Aktivera ditt användarnamn så att du kan använda e-post och intranet.  Välkommen som användare till universitetets datasystem! | Helpdesk (helsinki.fi)
    • Obs. Om du inte har en finsk personbeteckning eller ett finskt bankkonto, måste du personligen besöka Helpdesk-byrån.
  • Uppdatera dina uppgifter i Sisu
    • via Sisu planerar du dina studier, gör kursanmälningarna och när utexamineringen är nära ansöker du om ditt examensbevis
  • Instruktioner för studerande -webbplatsen hittar du alla anvisningar gällande dina doktorsstudier under samma adress
    • Du kan använda tjänsten utan att logga in dig, men den bästa användarupplevelsen får du när du loggar in med ditt HU användarnamn. Då får du automatiskt tillgång till anvisningar som rör ditt doktorandprogram. Ifall du använder tjänsten utan att logga in dig, kom ihåg i så fall att välja ditt doktorandprogram i rullgardinsmenyn.
    • På webbplatsen hittas också samlade instruktioner för en ny doktorand
  • Ta Thessa i Bruk
    • I Thessa kan du planera ditt doktorsavhandlingsprojekt, följa dina egna framsteg och ingå handledningsplan med handledarna. 
    • Observera att åtkomst till Thessa endast kommer att öppnas när din studierätt är giltig.

Om du flyttar till Helsingfors ska du börja leta efter bostad så snart du har accepterat studieplatsen. För hjälp med att hitta en lägenhet, besök Studietjänsten.

När du har tagit emot din studieplats är det dags att börja planera din flytt till Finland. Helsingfors universitets Uni Arrival Advisor är en webbtjänst som hjälper dig att hitta information om invandring, försäkringar, skattefrågor, kollektivtrafik och andra viktiga saker att tänka på när du flyttar till ett nytt land. Genom tjänsten får du en personlig checklista som steg för steg guidar dig genom processen att anlända till Finland och bosätta dig i Helsingfors.

Invandring och uppehållstillstånd
  • Medborgare i en EU-stat, Liechtenstein eller Schweiz som ska vistas och arbeta i Finland över tre månader måste registrera sin uppehållsrätt hos Migrationsverket.
  • Nordiska medborgare ska registrera sig hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata inom en vecka efter ankomsten till Finland, om vistelsen varar längre än sex månader.
  • Medborgare i andra länder måste ansöka om uppehållstillstånd om den planerade vistelsen i Finland är över tre månader. I regel ansöker alla doktorander om uppehållstillstånd för forskare oberoende av finansieringskälla. Du måste ansöka om uppehållstillstånd innan du anländer till Finland.
  • Uppehållstillståndet söks hos Migrationsverket (Maahanmuuttovirasto). Till ansökan om uppehållstillstånd ska bifogas ett mottagningsavtal som undertecknats av Helsingfors universitet. Du hittar ett exempel på ett avtal på Migrationsverkets webbplats.
  • Det rekommenderas att alla doktorander ansöker om en finsk personbeteckning som en del av immigrationsprocessen.