Anvisningar till sökande som antagits

Du tar emot studieplatsen i tjänsten Min Studieinfo på webbplatsen Studieinfo. Du måste ta emot eller avstå från din studieplats inom utsatt tid.

Om du har en finländsk personbeteckning behöver du finländska nätbankskoder, ett finländskt mobilcertifikat eller ett finländskt elektroniskt id-kort för att logga in i tjänsten. Om du inte har de identifieringsmedel som krävs, kontakta omedelbart Helsingfors universitets ansökningsservice.

Om du inte har en finländsk personbeteckning får du ett e-postmeddelande från Studieinfo. Meddelandet innehåller en länk, och via den kan du meddela om du tar emot studieplatsen eller inte. Du får meddelandet från Studieinfo inom 24 timmar efter att antagningsresultatet har publicerats.

När du har skickat ditt svar kan du inte längre återkalla eller ändra det. Om du inte tar emot studieplatsen inom tidsfristen förlorar du den plats du har erbjudits.

OBS! Du kan bara ta emot en plats till en utbildning som börjar samma termin och som leder till en högskoleexamen i Finland. Regeln om en enda studieplats gäller alla högskoleutbildningar som leder till examen och som börjar den 1.8.2016 eller senare. Du kan ha fler än en rätt att avlägga examen (dvs. studieplats i fler än en examensinriktad utbildning) men studieplatserna måste tas emot olika terminer.

• Bland de utbildningar som börjar samma termin kan du bara ta emot en studieplats i en utbildning som leder till högskoleexamen.
• Det här gäller även för högskolornas påbyggnadsexamina, såsom licentiat- och doktorsexamen.
• Bestämmelsen gäller inte studieplatser vid högskolor som de studerande har blivit antagna till i antagningar för överflyttande studerande.
• Du kan ha mer än en studierätt inom examensinriktad utbildning, men studieplatserna måste tas emot under olika terminer.

Om du ännu inte har avlagt examen men har slutfört alla dina studier kan du beviljas en villkorlig studierätt. Om du beviljas en villkorlig studierätt måste du lämna in ditt examensbetyg innan tidsfristen för att ta emot en studieplats går ut. Skicka in ditt examensbevis enligt anvisningarna på den här sidan. 

Om du har beviljats villkorlig studierätt av någon annan orsak, måste du uppfylla villkoret inom utsatt tid. Du ser ditt eventuella villkor i ditt antagningsbrev. Tidsfristen är densamma som tidsfristen för att acceptera den erbjudna studierätten, om inte annat anges. 

Om du inte uppfyller villkoret inom den angivna tidsfristen, förlorar du den erbjudna studieplatsen.

Doktorander kan tyvärr inte göra sin närvaroanmälan via Oili i samband med mottagande av studieplatsen på Studieinfo.

När du har tagit emot studieplatsen i Studieinfo införs du automatiskt i studeranderegistret som närvarande för det första studieåret.

Doktorander kan frånvaroanmäla sig för det första studieåret endast av lagstadgade skäl. För mer information om frånvaroanmälan, se nedan.

Medlemsavgiften till Studentkåren vid Helsingfors universitet är frivillig för doktorander. Om du vill bli medlem i studentkåren, ska du lämna in kvitto över erlagd studentkårsavgift per e-post till ansökningsservicen. Läs mera om medlemskap i studentkåren här.

OBS! I fortsättningen ska du varje läsår anmäla dig som närvarande eller frånvarande under anmälningstiden. Läsårsanmälan är obligatorisk ända tills du har fått din examen. Om du inte anmäler dig kan du förlora din studierätt. Du ska också omedelbart meddela Undervisnings- och studentservicen om eventuella ändringar i dina personuppgifter (namn, adress, telefonnummer).

Frånvaroanmälan

Du kan anmäla att du är frånvarande under det första året som doktorand endast om du

• fullgör tjänstgöring enligt värnpliktslagen, civiltjänstlagen eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor
• du är moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledig
• på grund av egen sjukdom eller skada är oförmögen att inleda dina studier.

Skicka dokumentet som intygar att du har en lagstadgad orsak till frånvaro till ansökningsservicen vid Helsingfors universitet. Använd krypterad e-post för att skicka intyget om frånvaro om ditt dokument till exempel innehåller hälsouppgifter eller andra känsliga personuppgifter.

OBS! I fortsättningen ska du varje läsår anmäla dig som närvarande eller frånvarande under anmälningstiden. Läsårsanmälan är obligatorisk ända tills du har fått din examen. Om du försummar din läsårsanmälan leder det till att du förlorar din studierätt för forskarstudier. Du ska också omedelbart meddela Studentservicen om eventuella ändringar i dina personuppgifter (namn, adress, telefonnummer).

Du kan anmäla att du är frånvarande under det första året som doktorand endast om du

• fullgör tjänstgöring enligt värnpliktslagen, civiltjänstlagen eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor
• du är moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledig
• på grund av egen sjukdom eller skada är oförmögen att inleda dina studier.

Skicka dokumentet som intygar att du har en lagstadgad orsak till frånvaro till ansökningsservicen vid Helsingfors universitet. Använd krypterad e-post för att skicka intyget om frånvaro om ditt dokument till exempel innehåller hälsouppgifter eller andra känsliga personuppgifter.

OBS! I fortsättningen ska du varje läsår anmäla dig som närvarande eller frånvarande under anmälningstiden. Läsårsanmälan är obligatorisk ända tills du har fått din examen. Om du försummar din läsårsanmälan leder det till att du förlorar din studierätt för forskarstudier. Du ska också omedelbart meddela Studentservicen om eventuella ändringar i dina personuppgifter (namn, adress, telefonnummer).

Observera att det alltid finns ett litet dröjsmål i registreringen av din studierätt. Du kan därför inte aktivera ditt användarnamn direkt efter du har tagit emot den erbjudna studierätten. När din studierätt har registrerats ska du åtminstone vidta följande åtgärder:

• Meddela dina handledare och din uppföljningsgrupp om att du har tagit emot studierätten.
• Aktivera ditt användarnamn så att du kan använda universitetets e-post och intranätet. Välkommen som användare till universitetets datasystem! | Helpdesk (helsinki.fi)  
  
  • Obs. Om du inte har en finländsk personbeteckning eller ett finländskt bankkonto, måste du personligen besöka Helpdesk.
• Uppdatera dina uppgifter i Sisu 
  
  • I Sisu planerar du dina studier, anmäler dig till kurser och ansöker om examensbevis när det är dags att ta ut examen. (Du behöver ett användarkonto.)
• Bekanta dig med Studietjänsten! Här hittar du alla anvisningar gällande dina doktorandstudier på ett och samma ställe. 
  
  • Du kan använda tjänsten utan att logga in, men den bästa användarupplevelsen får du när du loggar in med ditt användarnamn vid universitetet. Då identifierar tjänsten automatiskt ditt doktorandprogram och visar de anvisningar som är avsedda just för dig. Om du använder tjänsten utan att logga in ska du komma ihåg att välja ditt eget doktorandprogram i programmenyn på ingångssidan.
• Ta i bruk Thessa 
  
  • Thessa är Helsingfors universitets elektroniska verktyg för handledning, planering och uppföljning av avhandlingsarbetet. I Thessa kan du planera ditt forskningsprojekt, följa dina egna framsteg och göra upp en handledningsplan (ett handledningsavtal) med handledarna.
  • Observera att du har åtkomst till Thessa först när din studierätt träder i kraft.

Om du flyttar till Helsingfors ska du börja leta efter bostad så snart du har tagit emot studieplatsen. För hjälp med att hitta en lägenhet, besök Studietjänsten.

Så snart du har tagit emot din studieplats är det dags att börja planera din flytt till Finland. Helsingfors universitets Uni Arrival Advisor är en webbtjänst som hjälper dig att hitta information om immigration, försäkringar, skattefrågor, kollektivtrafik och andra viktiga saker att tänka på när du flyttar till ett nytt land. I tjänsten får du en personlig checklista som steg för steg vägleder dig genom processen att anlända till Finland och bosätta dig i Helsingfors.

Invandring och uppehållstillstånd

• Medborgare i en EU-stat, Liechtenstein eller Schweiz som ska vistas och arbeta i Finland över tre månader måste registrera sin uppehållsrätt hos Migrationsverket.
• Nordiska medborgare ska registrera sig hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata inom en vecka efter ankomsten till Finland, om vistelsen varar längre än sex månader.
• Medborgare i andra länder måste ansöka om uppehållstillstånd om den planerade vistelsen i Finland är över tre månader. I regel ansöker alla doktorander om uppehållstillstånd för forskare oberoende av finansieringskälla. Du måste ansöka om uppehållstillstånd innan du anländer till Finland.
• Uppehållstillståndet söks hos Migrationsverket (Maahanmuuttovirasto). Till ansökan om uppehållstillstånd ska bifogas ett mottagningsavtal som undertecknats av Helsingfors universitet. Du hittar ett exempel på ett avtal på Migrationsverkets webbplats.
  
  • Om du behöver ett mottagningsavtal ska du kontakta din fakultets forskarstudieärenden. Kontaktuppgifterna till fakulteternas forskarstudieärenden finns i studietjänsten.
• Det rekommenderas att alla doktorander ansöker om en finländsk personbeteckning som en del av immigrationsprocessen.