Creating Knowledge on kansainvälinen konferenssi, joka keskittyy informaatiolukutaitoon korkeakouluissa. Creating Knowledge 2024 järjestettiin 5.-7.6.2024 Helsingin yliopistossa. Konferenssiin saapui 200 osallistujaa 18 eri maasta, 80% osallistujista tuli Pohjoismaista.
Creating Knowledge -konferenssia on järjestetty jo 20 vuoden ajan 2-3 vuoden välein eri Pohjoismaissa. Konferenssi järjestetään NordINFOLIT-verkoston sateenvarjon alla, mutta konferenssin järjestelyistä vastaa itsenäisesti kussakin maassa paikallinen järjestelyorganisaatio. Suomessa vastuun konferenssin järjestämisestä otti Helsingin yliopiston kirjasto. Järjestäjätiimissä oli mukana kirjastoammattilaisia seitsemästä muusta korkeakoulusta.
Konferenssin teema vuonna 2024 oli “Ajattele ennen kun klikkaat: vastuullisuus digitaalisessa tietoympäristössä”.
Konferenssin kutsutut puhujat pitivät esityksensä erittäin ajankohtaisista teemoista ja täydensivät hyvin toisiaan. Helsingin yliopiston professori Minna Huotilainen tutkii oppimista aivotutkimuksen menetelmillä. Hän muistutti perusasioista, jotka ovat kaiken oppimisen ja tiedon käsittelyn perustana, kuten siitä, että uudesta vaikeasta tehtävästä selviävät parhaiten ne, jotka ovat nukkuneet hyvin.
Professori Matti Tedre ja yliopistotutkija Henriikka Vartiainen Itä-Suomen yliopistosta kertoivat tekoälyn perusteista ja oivalluttavasta tekoälykasvatuksesta lasten ja nuorten kanssa. Siim Kumpas EU:n ulkoasiainhallinnosta kertoi työstään, jossa tunnistetaan ja torjutaan ulkomailta tulevaa informaation manipulointia ja häirintää. Tilannetietoisuus ja joustavuus ovat torjuntatyön keskeisiä osia. Informaatiolukutaitoisuus myös mukana keinovalikoimassa. Olemme siis omalta osaltamme yliopistokirjastossa torjumassa ulkomaista informaatiomanipulointia.
Konferenssi onnistui hyvin ja saimme varsin tyytyväistä palautetta osallistujilta. Saimme myös rakentavia kehitysehdotuksia, joista on hyötyä seuraavien konferenssien järjestäjille.
Opimme tiiminä ja kirjastona paljon konferenssin ja tapahtuman tuottamisesta. Opimme myös työkavereistamme ja hitsauduimme entistä paremmin toimimaan toisiamme tukevana tiiminä.
Tutustuimme moniin uusiin ihmisiin sekä konferenssin osallistujiin että järjestelytyössä mukana oleviin. Helsingin yliopiston konferenssi- ja tapahtumapalvelut sekä talouspalvelut olivat järjestelytiimille korvaamaton tuki. Saimme hyvä muistutuksen siitä, että kannattaa pyytää apua ja yliopistolla on paljon asiantuntijoita, jotka osaavat tietyn asian kirjaston yleisosaajia paremmin.
Emme itse oppineet konferenssin esityksistä ja työpajoista niin paljon kuin olisimme toivoneet, koska teimme konferenssin aikana niin paljon muuta konferenssiin liittyvää kuin seurasimme esityksiä. Konferenssipuserruksen jälkeen voimat lopahtivat. Olisimme voineet viestiä paljon enemmän konferenssin annista ja tuoda konferenssin teemoja esiin myös konferenssin jälkeen.
-
Konferenssin järjestäminen vie paljon aikaa ja on poikkeuksetta iso satsaus järjestävälle organisaatiolle. Käytetty aika on pois muusta työstä ja sen vuoksi konferenssin järjestämisen tavoite olisi kannattanut määritellä kirkkaammin. Tässä tapauksessa konferenssi järjestettiin Suomessa ja Helsingin yliopistossa, koska oli Suomen vuoro ja jonkun tapahtuma täytyi järjestää. Konferenssin järjestämisen tavoitteet ja hyödyt olivat mukana jossain taustalla, mutta niitä ei ollut tarkemmin määritelty ja se näkyi ja tuntui tekemisessä.
Konferenssin järjestämisellä voisi tavoitella vaikkapa näitä asioita:
1. Järjestävän yliopiston, sen tutkimuksen ja kirjaston näkyvyyden ja maineen edistäminen.
2. Konferenssin aiheiden esille tuominen korkeakouluyhteisöissä ja yhteiskunnassa
3. Järjestävän kirjaston henkilöstön osaamisen kehittäminen
4. Järjestävän kirjaston henkilöstön työssä jaksamisen edistäminen ja virkistäytyminen
5. Verkostoituminen ja kumppanuuksien luominen sekä yksilöiden että organisaatioiden välillä. Konferenssin järjestämisellä organisaatio voi osoittaa, että on luotettava ja vastuuntuntoinen kumppani yhteistyöverkostoissa.
Olemme Helsingin yliopiston kirjastossa jatkuvan oppimisen ystäviä ja seuraavalla kerralla osaamme tavoitteiden asettamisen ja niitä kohti suuntaavan suunnittelun paremmin. Osaamme nyt myös arvioida sitä milloin konferenssin järjestäminen on hyvä tapa edistää asioita ja milloin joku muu tapa toimisi paremmin.
Päivi Helminen
tietoasiantuntija ja tiiminvetäjä