Tietoa hylätyille hakijoille

Jos sinulle ei myönnetty opiskeluoikeutta Helsingin yliopiston tohtoriohjelmassa, voit vaatia oikaisua tehtyyn valintapäätökseen.

Oikaisuvaatimus on tarkoitettu tilanteeseen, jossa Helsingin yliopisto on tehnyt virheen hakemuksesi käsittelyssä tai arvioinnissa. Jos kielteinen päätös johtuu jostain muusta kuin Helsingin yliopiston tekemästä virheestä, ei päätöstä voi muuttaa vaatimalla oikaisua.

Oikaisuvaatimuksessa sinun pitää selkeästi kertoa, minkä virheen Helsingin yliopisto on tehnyt ja miten yliopiston pitäisi korjata tapahtunut virhe.

Oikaisuvaatimuksen yhteydessä ei voi täydentää tutkimussuunnitelmaa tai toimittaa hakemuksen liitteitä, joiden toimittamisen määräaika on mennyt.

Sinun tulee vaatia oikaisua kirjallisesti ja vaatimuksestasi on käytävä ilmi seuraavat asiat:

• mihin päätökseen vaadit oikaisua
• mitä kohtaa päätöksestä vaadit oikaisemaan
• miten vaadit oikaisemaan päätöstä
• millä perusteilla vaadit päätöksen oikaisua
• yhteystietosi (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero).

Sinun on liitettävä oikaisuvaatimukseesi ne asiakirjat, joihin haluat oikaisuvaatimuksessasi vedota.

Tee yksi oikaisuvaatimus kutakin sellaista hakukohdetta kohden, johon liittyvä opiskelijavalintapäätös on mielestäsi virheellinen.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa Helsingin yliopiston hakijapalveluille viimeistään kunkin hakukierroksen erikseen ilmoitettuna ajankohtana.

Voit toimittaa oikaisuvaatimuksesi Helsingin yliopiston hakijapalveluihin jollakin seuraavista tavoista:

1. Tavallisena sähköpostiviestinä

Voit lähettää oikaisuvaatimuksesi sähköpostitse osoitteeseen:

phd-admissions@helsinki.fi

Kirjoita sähköpostiviestin otsikoksi "Oikaisuvaatimus" ja sitten sen hakukohteen nimi, jota oikaisuvaatimuksesi koskee (esimerkiksi "Oikaisuvaatimus: taloustieteen tohtoriohjelma"). Lähetä oikaisuvaatimuksesi mieluiten siitä sähköpostiosoitteesta, jonka ilmoitit sähköpostiosoitteeksesi hakulomakkeella, jolla hait Helsingin yliopistoon.

2. Luottamuksellisena sähköpostiviestinä

Voit tarvittaessa toimittaa oikaisuvaatimuksesi meille luottamuksellisena sähköpostiviestinä, jos oikaisuvaatimuksesi sisältää salassa pidettävää tietoa.

Tyypillisesti oikaisuvaatimukseen ei ole tarvetta sisällyttää henkilötunnustasi tai muuta salassa pidettävää tietoa, kuten tietoa elämäntilanteestasi tai terveydentilastasi, sillä ne eivät ole valintaperusteissa huomioitavia seikkoja. Jos kuitenkin sisällytät oikaisuvaatimukseesi tällaisia henkilötietoja, suosittelemme lähettämään oikaisuvaatimuksesi luottamuksellisena sähköpostina.

Noudata luottamuksellisen sähköpostin lähettämiseksi ohjeita, jotka löydät seuraavalta verkkosivulta: Luottamuksellisen sähköpostiviestin lähettäminen hakijapalveluille.

3. Postitse tai tuomalla ne henkilökohtaisesti hakijapalveluiden postilaatikkoon

Suosittelemme oikaisuvaatimuksen toimittamista ensisijaisesti sähköpostitse. Mikäli tämä ei ole mahdollista, voit toimittaa oikaisuvaatimuksesi meille postitse tai tuoda sen henkilökohtaisesti hakijapalveluiden postilaatikkoon. 

Löydät tarkemmat ohjeet seuraavalta tältä verkkosivulta kohdasta Asiakirjojen toimittaminen. Huomaathan että postitse toimitettujen oikaisuvaatimusten tulee olla perillä hakijapalveluissa annettuna määräaikana. Pelkkä postileiman päivämäärä samalta päivältä ei riitä.

HUOM! Toimita oikaisuvaatimuksesi hakijapalveluihin vain yhdellä edellä mainituista kolmesta tavasta, älä useilla tavoilla tai jollakin muulla tavalla. Huomaa, että oikaisuvaatimus on toimitettava nimenomaan hakijapalveluihin eikä mihinkään muuhun Helsingin yliopiston yksikköön (esimerkiksi kirjaamoon, tiedekuntaan tai opiskelijaneuvontaan).

Helsingin yliopiston hakijapalvelut käsittelee kaikki oikaisuvaatimukset kiireellisinä. Oikaisuvaatimuksien käsittelyaika on arviolta 1-2 kuukautta. Kun oikaisuvaatimuksesi on käsitelty, tiedotamme sinulle ratkaisusta sähköpostitse tai kirjeitse. Jos oikaisuvaatimuksesi hylätään tai jätetään tutkimatta, sinulle toimitetaan tiedoksiannon yhteydessä valitusosoitus, jossa kerrotaan, miten voit valittaa ratkaisusta hallinto-oikeuteen.

1. Hakemuksesi on hylätty, koska et ole toimittanut vaadittuja liitteitä määräaikaan mennessä. Pyydät harkitsemaan hakemustasi uudelleen. Tässä ei ole tapahtunut Helsingin yliopiston virhettä, eikä päätöstä muuteta.
2. Hakemuksesi on hylätty, koska et ole todistanut kielitaitoasi. Olet kuitenkin toimittanut vaatimusten mukaisesti asiakirjat tutkinnosta, joka täyttää kielitaitovaatimukset. Osoitat oikaisuvaatimuksessasi, että kielitaito on täyttynyt ja pyydät käsittelemään hakemuksesi uudestaan. Virhe on Helsingin yliopiston, ja hakemuksesi otetaan uudelleen käsittelyyn.
3. Hakemuksesi on hylätty puutteellisten ohjausjärjestelyjen takia. 
   • Olet hakemuksessasi nimennyt sinua kiinnostavat ohjaajat, mutta et ole toimittanut heidän puoltoaan, vaikka ohjelmasi on vaatinut sellaista. Tässä ei ole tapahtunut Helsingin yliopiston virhettä, eikä päätöstä muuteta. 
   • Ilmoittamasi ohjausjärjestelyt eivät täytä ohjelman tai tiedekunnan vaatimuksia. Tässä ei ole tapahtunut Helsingin yliopiston virhettä, eikä päätöstä muuteta.
4. Hakemuksesi on hylätty, koska tarjolla ei ole ollut riittävää ohjausresurssia. Olet hakenut ohjelmaan, jossa riittää hakuvaiheessa yhden ohjaajan alustava puolto. Tutkimussuunnitelmallesi ei ole hakuprosessin aikana löydetty toista ohjaajaa ja/tai vastuuhenkilöä. Jotta hakemus voidaan hyväksyä, on sillä oltava kaksi ohjaajaksi suostunutta sekä tiedekunnan vastuuhenkilö. Tässä ei ole tapahtunut Helsingin yliopiston virhettä, eikä päätöstä muuteta. 
5. Hakemuksesi on hylätty, koska tutkimussuunnitelmasi on todettu puutteelliseksi. Toimitat oikaisuvaatimuksesi mukana täydennetyn tutkimussuunnitelman. Oikaisuvaatimus kohdistuu hakemukseen, jonka olet jättänyt hakuajan puitteissa. Oikaisuvaatimusta ei voi käyttää hakemuksen täydentämiseen. Täydennettyä tutkimussuunnitelmaa ei huomioida hakemuksesi arvioinnissa. 
6. Hakemuksesi on hylätty, koska aiempi opintomenestyksesi ei ollut riittävä. Helsingin yliopiston tohtoriohjelmat ovat kilpailtuja, eivätkä kaikki kelpoisetkaan hakemukset menesty.
7. Hakemuksesi on hylätty, koska koulutustaustasi antama pohja haetulle tutkinnonsuoritusoikeudelle on puutteellinen. Monissa ohjelmissa sinun pitää valita useasta mahdollisesta tiedekunnasta ja tavoitetutkinnosta. Kaikkia tutkintoja ei kuitenkaan ole mahdollista suorittaa millä tahansa koulutustaustalla. Tarkista vaatimukset ohjelmasi hakuohjeista.