Sinun on liitettävä PDF-kopiot koulutusasiakirjoistasi hakulomakkeelle. Tämän lisäksi sinun on yleensä toimitettava muualla kuin Suomessa suoritettujen tutkintojen koulutusasiakirjoista erilliset virallisesti oikeaksi todistetut kopiot. Asiakirjat on toimitettava joko paperikopioina tai sähköisesti alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Suomalaisen julkisen notaarin virallisesti oikeaksi todistamat paperiset jäljennökset hyväksytään, ellei asiakirjaa koske jokin maakohtainen erityisvaatimus.
Todistustesi aitous arvioidaan Helsingin yliopistossa. Kaikki väärinkäytökset, kuten väärennetyt asiakirjat tai vilpillisesti annetut tiedot, raportoidaan asianomaiselle yliopistolle ja viranomaiselle.
Yleisellä tasolla olet kelpoinen hakemaan tohtorikoulutukseen, jos nämä ehdot täyttyvät kohdallasi:
Tohtoriohjelmilla voi lisäksi olla ohjelma- tai tutkintokohtaisia sääntöjä kelpoisuudelle – tarkistathan lisäohjeet tohtoriohjelmien verkkosivuilta.
Kelpoisuus tohtorikoulutukseen pitää todistaa määräaikaan mennessä. Jokaisella hakukierroksella on oma määräaikansa.
Voit hakea opinto-oikeutta, jos kaikki maisterin tutkintoosi (tai vastaavaan) sisältyvät opinnot on suoritettu hyväksytysti, mutta et ole vielä valmistunut. Kaikkien tutkintoosi sisältyvien opintojen on näyttävä opintosuoritusotteellasi haun päättyessä. Toimita viimeisin opintosuoritusotteesi tällä sivulla olevien ohjeiden mukaisesti. Pyydä opinto-ohjelmasi hallinnollista henkilökuntaa toimittamaan Hakijapalveluihin vapaamuotoinen lausunto, jossa vakuutetaan, että olet suorittanut kaikki tutkintoosi sisältyvät opinnot hakukierroksen päättymiseen mennessä.
Muutaman tohtoriohjelman kohdalla on poikkeus tästä säännöstä. Jos et ole vielä suorittanut kaikkia opintojasi, tarkista oman ohjelmasi hakuohjeista, voitko silti hakea.
Liitä PDF-muotoinen kopio tutkintotodistuksestasi ja opintosuoritusotteestasi hakemuslomakkeelle. Näitä asiakirjoja käytetään arvioinnin tukena.
Jos olet suorittanut tutkintosi Suomessa vuonna 1995 tai sen jälkeen, sinun ei yleensä tarvitse toimittaa virallisia kopioita koulutusasiakirjoistasi. Saamme tiedot suoraan sähköisesti.
Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, tai jos olet suorittanut tutkintosi ennen vuotta 1995, sinun tulee aina toimittaa viralliset kopiot alempana listattujen toimitusohjeiden mukaisesti.
Toimita viralliset koulutusasiakirjat näiden ohjeiden mukaan. Jos koulutusasiakirjasi eivät ole englannin-, suomen- tai ruotsinkielisiä, sinun on toimitettava myös viralliset käännökset johonkin näistä kielistä näiden ohjeiden mukaan.
Poikkeus: Kiinalaisten oppilaitosten myöntämät koulutusasiakirjat on aina toimitettava Kiinaa koskevien maakohtaisten vaatimusten mukaan. Liitä saamasi varmennusraportit suoraan hakemuslomakkeelle.
Sinun on todistettava kielitaitosi. Lisätietoja hyväksytyistä kielitaidon osoittamistavoista ja niihin liittyviä ohjeita:
Huomaa, että kielitaitoa ei voi osoittaa tavoilla, joita ei ole listattu yllä linkatuilla sivuilla.
Jotkin ohjelmat vaativat hakemuksen liitteeksi ohjaajien allekirjoittamaa puoltolomaketta / ohjaussopimusta / sähköpostia, jossa ohjaaja vahvistaa voivansa toimia ohjaajana. Liitä ohjelmasi pyytämä asiakirja PDF-muodossa hakemuslomakkeelle sille varattuun kohtaan.
Tutkintotodistuksen saanut opiskelija on valmistunut. Tutkintotodistus on asiakirja, jonka oppilaitos on myöntänyt opiskelijalle, joka on suorittanut kaikki tutkintoon kuuluvat opinnot. Tutkintotodistuksen tulee sisältää seuraavat tiedot:
Huom! Älä koskaan toimita meille alkuperäisiä tutkintotodistuksia vaan ainoastaan oikeaksi todistettuja kopioita – hakemusten liitteitä ei palauteta hakijoille.
Sinulle voidaan myöntää väliaikainen tai tilapäinen tutkintotodistus, jos olet suorittanut kaikki koulutusohjelmaan sisältyvät opinnot ja sinulle on myönnetty kyseinen tutkinto, mutta teknisistä tai hallinnollisista syistä et voi saada lopullista tutkintotodistusta heti valmistumisesi jälkeen. Väliaikaisen tai tilapäisen tutkintotodistuksesi tulee sisältää samat tiedot kuin lopullisen tutkintotodistuksen (ks. yllä).
Huomioithan, että asiakirja joka todistaa sinun suorittaneen kaikki kurssit ei ole väliaikainen tutkintotodistus.
Jos olet suorittanut täydennystutkinnon (ns. top-up degree), sinun on toimitettava sekä lopullista tutkintoa koskeva todistus että aiempia osia koskevat todistukset.
Täydennystutkinto voi olla esimerkiksi kansallinen korkeakouludiplomi (higher national diploma), jota on täydennetty vuoden pituisella kandiohjelmalla (bachelor’s top-up programme), tai tavallinen kandidaatintutkinto, jota on täydennetty vuoden pituisella bachelor honours -tutkinnolla.
Jos sinulle myönnetään koulutusohjelmasi päätteeksi kaksi tutkintoa, voit päättää, kumman tutkintotodistuksen toimitat (tai toimittaa molemmat).
Kaksoistutkinnot ovat yleensä kahden yliopiston yhteistyössä tarjoamia ohjelmia, joiden päätteeksi kukin yliopistoista myöntää opiskelijalle tutkinnon.
Opintosuoritusote on asiakirja, jossa eritellään oppilaitoksessa suorittamasi kurssit tai opintojaksot. Oppilaitokset käyttävät opintosuoritusotteesta englanniksi useita eri nimityksiä (esim. transcript of records, academic records, marksheet ja grade report).
Opintosuoritusotteen on sisällettävä seuraavat tiedot:
Opintosuoritusten nimet ovat opintosuoritusotteen pakollisia tietoja. Jos ote ei sisällä kurssinimiä, sitä ei hyväksytä.
Jos ote ei sisällä kunkin suorittamasi opintosuorituksen nimeä (vaan esimerkiksi kurssien koodit), sinun on täydennettävä otetta toimittamalla kurssien nimet sisältävä asiakirja, esimerkiksi opintojesi aikaan käytössä ollut opinto-opas.
Opintosuoritusten arvosanat (kirjain, numero tai prosenttiluku) ovat opintosuoritusotteen pakollisia tietoja. Jos ote ei sisällä kurssien arvosanoja, sitä ei hyväksytä.
Jos ote ei sisällä kunkin opintosuoritteesi arvosanaa, sinun on täydennettävä otetta toimittamalla kurssien arvosanat sisältävä asiakirja.
Jos oppilaitoksesi ei anna kurssiarvosanoja, sinun on täydennettävä otetta toimittamalla kyseisen oppilaitoksen virallinen asiakirja, jossa selitetään oppilaitoksessa käytettävä arviointijärjestelmä.
Jos oppilaitoksesi ei käytä opintopistejärjestelmää kuvaamaan kurssin edellyttämää työmäärää, hyväksytään jokin muu järjestelmä (esim. kurssikohtaiset pisteet tai opiskelutunnit).
Kurssien opintopistemäärät ovat opintosuoritusotteen suositeltavia tietoja. Jos ote ei sisällä opintopistemääriä, se voidaan hyväksyä, mutta opintopistemäärien puuttuminen voi vaikuttaa aiempien opintojen arviointiin.
Kurssien suorituspäiviksi hyväksytään täsmälliset päivämäärät, suorituskuukaudet, suorituslukukaudet tai jopa suoritusvuodet.
Opintosuoritusote hyväksytään myös, jos siinä ilmaistaan kirjoittautumis- ja valmistumispäivät, tai jos kirjoittautumis- ja valmistumispäivämäärät on merkitty muihin virallisesti oikeaksi todistettuihin koulutusasiakirjoihisi.
Opintosuoritusotteessasi on mainittava parhaillaan suorittamasi koulutusohjelman nimi. Jos nimeä ei mainita opintosuoritusotteessa, sinun on toimitettava kotioppilaitoksesi antama virallinen lausunto, jossa mainitaan sinulle myönnettävän tutkinnon nimi.
Jos opintosuoritusotteesi sisältää hyväksiluettuja opintopisteitä, niistä on annettava samat tiedot kuin muistakin kursseistasi. Tämä tarkoittaa, että hyväksiluetuista opinnoista tulee ilmoittaa kurssien nimet, arvosanat, opintopisteet ja suorituspäivät.
Voit myös toimittaa virallisen opintosuoritusotteen oppilaitoksesta, jossa alun perin suoritit kyseiset kurssit.
Jos tutkintosi sisältää eri oppilaitoksissa suoritettuja opintoja (esim. top-up-opintoja), sinun on toimitettava opintosuoritusote kustakin tutkinnon osasta.
Jos olet esimerkiksi suorittanut kansallisen korkeakouludiplomin (higher national diploma), jota on täydennetty vuoden pituisella kandiohjelmalla (bachelor’s top-up programme), sinun on toimitettava sekä alkuperäistä diplomia että täydentävää kandidaatintutkintoa koskevat opintosuoritusotteet.
Lisäksi jos sinut on hyväksytty suoraan suorittamaan tutkintoa edistyneellä tasolla (esim. opintosuoritusotteesi alkaa suoraan toisesta opiskeluvuodesta tai aineopintotason opinnoista), sinun on toimitettava opintosuoritusote tai jokin muu asiakirja, joka kattaa valintaperusteena toimineet aiemmat opintosi.
Opintosuoritusotetta täydentävät asiakirjat katsotaan koulutusasiakirjoiksi, ja ne on toimitettava virallisia koulutusasiakirjoja koskevien ohjeiden mukaan. Katso koulutusasiakirjojen toimittamista koskevat ohjeet edellä osiossa ’Liitteiden toimittaminen’.
Jos koulutusasiakirjasi eivät ole englannin-, suomen- tai ruotsinkielisiä, sinun on toimitettava myös viralliset käännökset jollain näistä kielistä. Lisäksi sinun on toimitettava virallisesti oikeaksi todistetut kopiot koulutusasiakirjoista alkuperäisellä kielellä.
Viralliset käännökset voi tehdä virallinen, rekisteröity tai auktorisoitu kääntäjä tai alkuperäiskielisen asiakirjan myöntänyt oppilaitos tai organisaatio.
Virallisten käännösten jokaisella sivulla on oltava kääntäjän leima ja/tai allekirjoitus.
Hakijan omia käännöksiä ei hyväksytä.
Koulutusasiakirjan käännös on toimitettava samalla tavalla kuin virallinen koulutusasiakirja. Katso ohjeet edellä osiossa ’Liitteiden toimittaminen’.
Jos kotioppilaitoksesi käyttää sähköistä varmennuspalvelua tai voit käyttää kansallista rekisteripalvelua, jonka avulla voi jakaa viralliset koulutusasiakirjat, jaa koulutusasiakirjasi suoraan Helsingin yliopiston kanssa kyseisen palvelun kautta.
Valitse palvelun rekisteröityjen vastaanottajien luettelosta Helsingin yliopisto, tai jos asiakirjan jakaminen palvelun kautta edellyttää yhteystietona sähköpostiosoitetta, käytä osoitetta phd-admissions@helsinki.fi.
Lisätietoja oppilaitoksesi käyttämään palveluun kirjautumisesta on oppilaitoksesi omissa ohjeissa. Helsingin yliopisto ei voi auttaa sinua kotioppilaitoksesi palvelun käyttämisessä.
Alla on yleisiä Helsingin yliopiston hakijapalveluiden hyväksymiä palveluntarjoajia:
Jos oppilaitoksesi käyttää palvelua, jota ei ole mainittu yllä olevassa luettelossa, ota meihin yhteyttä, niin selvitämme, voimmeko hyväksyä asiakirjasi kyseisen palvelun kautta.
Helsingin yliopisto pidättää itsellään oikeuden arvioida jokainen sähköinen asiakirja ja varmennuspalvelu tapauskohtaisesti. Jos emme pysty varmentamaan vaadittuja tietoja, sinun on toimitettava asiakirja virallisesti oikeaksi todistettuna paperiversiona yleisohjeiden mukaisesti.
Hyväksymme sähköisiä koulutusasiakirjoja, jotka voidaan varmentaa asiakirjat myöntäneen oppilaitoksen omassa varmennuspalvelussa, seuraavilla ehdoilla:
Huomaa seuraavat rajoitukset:
Huomaa, ettemme takaa hyväksyvämme muita kuin englannin-, suomen- ja ruotsinkielisiä varmennuspalveluita. Jos palvelun varmentama sähköinen asiakirja ei ole saatavilla englanniksi, suomeksi tai ruotsiksi, sinun on toimitettava myös alkuperäisen asiakirjan auktorisoitu käännös.
Hyväksymme sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat, jos niissä on myöntävän oppilaitoksen voimassaoleva sähköinen allekirjoitus. Kun asiakirja avataan Adobe Readerissa, voimassaolevaa sähköistä allekirjoitusta osoittaa sininen nauha asiakirjan ylälaidassa. Asiakirjan on oltava oppilaitoksen allekirjoittama, ja allekirjoituksen on oltava voimassa, kun asiakirja avataan.
Helsingin yliopisto pidättää oikeuden arvioida kunkin sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan tapauskohtaisesti ja hylätä asiakirjat, jotka eivät täytä vaatimuksia.
Lataa sähköisesti allekirjoitettu asiakirja PDF-tiedostona hakulomakkeelle.
Huom! Sinun on täytynyt jättää hakemus voidaksesi käyttää tätä toimitustapaa.
Jos oppilaitoksesi ei käytä sähköisiä varmennuspalveluita (esim. Digitary, Parchment, My eQuals, CSSD/CHESICC tai Truecopy) virallisten koulutusasiakirjojen jakamiseen, voit pyytää, että oppilaitoksesi lähettää viralliset sähköiset koulutusasiakirjasi sähköpostitse suoraan Helsingin yliopistolle seuraavaan osoitteeseen:
Asiakirja hyväksytään seuraavin ehdoin:
Sähköpostitse lähetettyjä asiakirjoja ei hyväksytä, jos ne eivät täytä edellä mainittuja vaatimuksia. Välitäthän edellä mainitut ohjeet oppilaitoksesi edustajalle pyytäessäsi asiakirjojen lähettämistä.
Sinun on toimitettava paperiset jäljennökset koulutusasiakirjoistasi, jos et voi käyttää mitään edellä luetelluista sähköisistä toimitustavoista.
Tässä tapauksessa sinun on toimitettava virallisesti oikeaksi todistetut jäljennökset koulutusasiakirjoistasi paperikopioina hakijapalveluihin.
Huomaathan, että sinun ei tule lähettää hakijapalveluihin alkuperäisiä asiakirjoja, jotka eivät ole helposti korvattavissa. Lähetettyjä asiakirjoja ei palauteta hakijoille hakumenettelyn jälkeen.
Jos päätät toimittaa meille paperikopiot koulutusasiakirjoistasi, niitä koskevat seuraavat vaatimukset:
Huomaa, että tiettyjen maiden myöntämien paperisten koulutusasiakirjojen on oltava oikeaksi todistettuja ja/tai toimitettu maakohtaisten erityisvaatimusten mukaan. Jos sinun on lähetettävä koulutusasiakirjasi paperiversioina, kyseisiä erityisvaatimuksia on noudatettava ensisijaisesti.
Helsingin yliopisto hyväksyy ainoastaan virallisesti oikeaksi todistettuja jäljennöksiä koulutusasiakirjoista. Maakohtaiset erityisvaatimukset menevät näiden ohjeiden edelle eli tarkasta ensin maakohtaiset erityisvaatimukset.
Asiakirjan jäljennöksen voi virallisesti oikeaksi todistaa seuraavilla tavoilla:
Muut jäljennökset eivät ole virallisesti oikeiksi todistettuja jäljennöksiä. Esimerkiksi seuraavat eivät ole virallisesti oikeaksi todistettuja jäljennöksiä:
Jos pyydät virallisesti oikeaksi todistettuja jäljennöksiä oppilaitokselta, varmista, että jäljennökset, jotka toimitat Helsingin yliopistolle täyttävät seuraavat kriteerit:
Huomioi, että oppilaitos ei voi virallisesti oikeaksi todistaa asiakirjaa, jonka on myöntänyt jokin muu organisaatio tai toinen oppilaitos.
Jos et saa koulutusasiakirjojesi virallisesti oikeaksi todistettuja kopioita asiakirjat myöntäneestä oppilaitoksesta, voit toimittaa koulutusasiakirjojen laillistetut kopiot.
Laillistaminen voi tapahtua kahdella eri tavalla sen mukaan, sijaitseeko asiakirjat myöntänyt oppilaitos maassa, joka on sopimuspuoli vuonna 1961 tehdyssä Haagin yleissopimuksessa. Haagin yleissopimuksen ratifioineissa maissa myönnetyt asiakirjat laillistetaan apostille-todistuksella (leima tai paperitodistus). Muissa maissa myönnetyt asiakirjat laillistetaan kaksivaiheisessa menettelyssä: ensin kyseisen maan ulkoministeriössä ja sen jälkeen samassa maassa toimivaltaisessa Suomen suurlähetystössä tai konsulaatissa.
Apostille-todistus (leima tai paperinen todistus) tarvitaan, jos asiakirjan on myönnetty maassa, joka on ratifioinut Haagin vuoden 1961 yleissopimuksen. Tietoa Haagin yleissopimuksesta sekä englanninkielinen lista sen jäsenvaltioista löytyy alla olevan linkin kautta.
Samalla sivustolla on myös tietoa viranomaisista, jotka myöntävät Apostille-todistuksia eri maissa.
Apostille-todistuksen on oltava kiinteästi ja selkeästi liitetty kaikkiin asiakirjoihin, joiden virallisuuden se todistaa.
Jos asiakirja myönnetään maassa, joka ei ole Haagin yleissopimuksen sopimuspuoli, asiakirjan laillistaa sen myöntävän maan ulkoministeriö, minkä jälkeen samassa maassa toimivaltainen Suomen suurlähetystö tai konsulaatti laillistaa asiakirjan ja todistaa, että kyseisellä ulkoministeriön virkailijalla on laillistamiseen tarvittava toimivalta.
Jos toimitat liitteitä paperisina, merkitse kirjekuoreen selvästi, että se on tarkoitettu tohtorihakuun kirjoittamalla vastaanottajatietoihin tohtoriohjelmasi nimi. Jos haet useisiin Helsingin yliopiston tohtoriohjelmiin, sinun on toimitettava kukin liite vain kerran.
Kuriiripalvelut (esim. DHL ja UPS) ovat usein nopein ja turvallisin tapa toimittaa koulutusasiakirjat hakijapalveluihin.
Huomaa: Lähetä asiakirjat alla olevaan osoitteeseen. Älä lähetä asiakirjoja johonkin muuhun postilaatikkoon tai nouto- tai pakettipisteeseen, sillä meillä ei ole pääsyä kolmansien osapuolten käyttämiin noutopaikkoihin. Asiakirjojesi on saavuttava suoraan Helsingin yliopistoon.
Helsingin yliopisto
PhD Admissions
Tohtoriohjelmasi nimi
Unioninkatu 40
00170 Helsinki
Puhelinnumero: 02941 21601 (ei asiakaspalvelua, koskee vain kuriiripalveluihin liittyviä asioita)
Suosittelemme kuriiripalvelun käyttämistä, jotta voit seurata lähetystäsi. Helsingin yliopisto ei vastaa kuriiripalveluiden tarjoamista palveluista tai niiden aiheuttamista viivästyksistä tai vahingoista.
Suosittelemme vahvasti kuriiripalvelun käyttämistä tavallisen postin sijaan, jos lähetät asiakirjoja Euroopan unionin ulkopuolelta.
Jos toimitat asiakirjoja tavallisena postilähetyksenä, huomaathan, että kaikista EU:n tai ETA:n ulkopuolelta saapuvista asiakirjoista on tehtävä tulliselvitys. Tulliselvityksen välttämiseksi älä ilmoita asiakirjoillesi rahallista arvoa niitä postittaessasi.
Jos asiakirjasi joutuvat tulliselvitykseen, sinun on tehtävä tulliselvitys, lisätietoa Tullin sivuilta.
Jos summaa vaaditaan ja ’0 €’ ei hyväksytä, voit ilmoittaa summaksi 0,01 €.
Hakija vastaa aina hakemusasiakirjojensa saapumisesta Helsingin yliopistoon määräaikaan mennessä. Helsingin yliopisto ei käsittele määräajan jälkeen saapuneita hakemusasiakirjoja.
Huomaa: Lähetä asiakirjat alla olevaan osoitteeseen. Asiakirjojesi on saavuttava suoraan Helsingin yliopistoon.
Helsingin yliopisto
PhD Admissions
Tohtoriohjelmasi nimi
PL 24
00014 Helsingin yliopisto
Helsingin yliopisto ei vastaa postipalveluiden tarjoamista palveluista tai niiden aiheuttamista viivästyksistä tai vahingoista.
Voit jättää liitteesi postilaatikkoon, joka sijaitsee Helsingissä osoitteessa Unioninkatu 40, Unioninkadun ja Yrjö-Koskisen kadun kulmassa. Postilaatikolle on pääsy kaikkina aikoina, mutta huomaathan, että liitteet on jätettävä postilaatikkoon ennen klo 15.00, jotta ne katsotaan saman päivän aikana saapuneiksi. Jos toimitat liitteet klo 15.00 jälkeen, liitteiden katsotaan saapuneen seuraavana arkipäivänä.
Huomaa: Älä jätä hakijapalveluihin tarkoitettuja asiakirjoja vahtimestarille äläkä mihinkään muuhun kuin edellä mainittuun postilaatikkoon.
Mikäli tarvitset hakuneuvontaa, voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse (phd-admissions(at)helsinki.fi). Hakuneuvontaa on tarjolla myös puhelimitse ja chatin kautta. Hakuneuvonnan yhteystiedot ja palveluiden aukioloajat löydät hakuneuvonnan omilta sivuilta.