Hyr ett mötesrum

Du kan hyra en del av Helsingfors universitets biblioteks lokaler. Lokalerna får användas av vetenskapliga samfund, offentliga och ideella samfund, föreningar och medborgargrupper.

I Kajsahuset finns två mötesrum som kan hyras.
Kaj­sa­sa­len

Kajsahuset, mötesrum, 7062 (7. vån.)

  • 110 m2
  • 36 platser vid bord
  • max. 50 personer.

Ut­rust­ning

  • audiovisuell utrustning och två videoprojektorer
  • trådbundet och trådlöst nätverk
  • bärbar dator
  • två videoprojektorer
  • ljudsystem
  • mikrofoner med och utan sladd
  • Kramer Via Connect Pro
Ar­bets­rum för alum­ner

Kajsahuset, mötesrum, 2024 (2. vån.)

  • 39m2
  • max. 12 personer.

Kan bokas av Helsingfors universitets alumner må–fre 16–20 och lö 11–17.

Ut­rust­ning
Till­gäng­lig pro­gram­va­ra

Programvara som finns i Kajsasalen:

  • Windows 10
  • Adobe Reader
  • Micsoft Edge, Mozilla Firefox, Chrome
  • Microsoft Office 2016 (Access, Excel, OneNote, Powerpoint, Publisher, Word, Teams)
  • VLC media player
Skic­ka en för­frå­gan

Skicka en förfrågan om bokning med blanketten för lokaluthyrning.

Mer information: hulib-tilavaraukset@helsinki.fi.
Hy­res­vill­kor

Lokaler hyrs inte ut för partipolitiska eller religiösa evenemang, och inte heller för evenemang som anknyter till sådan kommersiell verksamhet som direkt konkurrerar med universitetet (avgiftsbelagda utbildningar, seminarier, preparandkurser och dylikt).

För användningen av mötesrummen uppbärs alltid hyra.
Ut­hyr­ning av lo­ka­ler

Helsingfors universitets bibliotek följer Fastighetscentrets instruktioner.

 

 
Uthyrning av lokaler

Helsingfors universitets bibliotek följer Fastighetscentrets instruktioner.

LOKALHYRA HU, HIS och HUCS *
Enligt Sektorn Lokaler och fastigheter 
interna prislistan
/ prisgrupp / € / timme, moms 0 %		 Andra kunder
Enligt Sektorn Lokaler och fastigheter
externa prislistan
/ prisgrupp / € / timme, inkl moms 25,5 %
Kajsahuset, mötesrum 7062, 110 m2 (50 personer) A5 / 47,00 / timme A5 / 114,21 / timme
Kajsahuset, grupprum 2024, 32,3 m2 (12 personer) A1 / 18,00 / timme A1 / 52,71/ timme

* HIS och HUCS betalar utöver nettopriset för universitetsmedlemmar också mervärdesskatt 25,5 %.

 

Fotografering i bibliotekets lokaler:

Biblioteksbyggnaden och dess allmäna utrymmen får fritt användas vid fotografering för privat bruk. Media är också välkomna att nyttja bibliotekets lokaler men vi önskar bli kontaktade i förväg om detta. Helsingfors universitet förser inte sina lokaler åt kommersiell användning såsom reklaminspelningar. Övriga större fotograferingar såsom användningen av bibliotekets lokaler i film-, och tv-produktioner, stäms av från fall till fall med universitetets lokaltjänster och bibliotek. Kontakta bibliotekets kommunikationsansvariga på addressen hulib-comms@helsinki.fi
Mark­nads­fö­ring av eve­ne­mang

Du ansvarar själv för att producera marknadsföringsmaterial för ditt evenemang.

Vid offentliga tillfällen kan biblioteket vid behov erbjuda plats för en affisch i biblioteket och i samband med evenemanget anslagstavlor i A4- och A3-storlek som går att flytta.