Grupparbetsrum

Grupparbetsrummen kan bokas av studerande och personal vid Helsingfors universitet och Öppna universitetet. Obokade grupprum är tillgängliga för alla biblioteksanvändare, men prioritet ges alltid till den som gjort bokningen. Grupparbetsrummen är tillgängliga under bibliotekets öppettider.
Grupparbetsrum och utrustning

De flesta grupprummen i biblioteket har en display där du kan ansluta din egen bärbara dator med en VGA- eller HDMI-anslutning. I rummen finns inga stationära datorer. Rumslista Campus library, City Centre i O365-kalendern visar bibliotekets grupparbetsrum.

Grupparbetsrum på 2:a våningen
  • Rum (max 6 pers.). Ingen display.
Grupparbetsrum på 4:e våningen
  • Rummen  (max. 11 pers.) och , , , , ,  och  (max. 5 pers).
  • 4033 och 4034. Ej bokningsbar i förväg. Ingen display.
Grupparbetsrum på 5:e våningen
  • Rum  (max. 11 pers).
  • Rummen ,, , , (max. 4 pers.) och (max. 6 pers.). Ingen display.
Grupparbetsrum på 6:e våningen
  • Rum  (max. 11 pers.).
  • Rum (max. 6 pers.). Ingen display.

De flesta grupprummen i Aleksandria har en display där du kan ansluta din egen bärbara dator med en VGA- eller HDMI-anslutning. I rummen finns inga stationära datorer. Rumslista Campus library, City Centre i O365-kalendern visar Aleksandrias grupparbetsrum.

Grupparbetsrum på våning K1
  • (max. 12 pers.).
  • , , , , , , och (max. 6 pers.).
  • och (max. 4 pers.). Ingen display.
  • , , , , , och (max. 2 pers.). Ingen display.
Grupparbetsrum på 2:a våningen
  • , och (max. 6 pers.).
  • och (max. 10 pers.).
  • Rummen på 2:a våningen är tillgängliga under förlängda öppettider med passerkod utan bokning.

Rumslista Campus library, Kumpula i O365-kalendern visar bibliotekets grupparbetsrum.

Grupparbetsrum på 1:a våningen
  • Rummen  och  (max. 3 pers). Ingen display.
  • Rummen  (max. 6 pers.) och  (max. 12 pers.). En stor display på väggen. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI.
Grupparbetsrum på 2:a våningen (Ubikampus)
  • Rummen ,  (max. 4 pers.) och (max. 5 pers.). En separat skärm på bordet som du kan ansluta din egen bärbara dator till.
  • Rummen  (max. 6 pers.),  och  (max. 5 pers.). Ingen display.

 

Grupparbetsrummen i Campusbiblioteket i Mejlans finns på 2:a våningen i Terkko Health Hub. Rumslista Campus library, Meilahti i O365-kalendern visar bibliotekets grupparbetsrum.

Rummen TK2.21 och TK2.22 (max. 6 pers.). Ansluta din egen bärbara dator till display med en VGA- eller HDMI-kabel eller trådlöst med VIA. Skrivtavla.

I större grupparbetsrum (6-11 personer) finns 55' eller 75' tums display med HDMI-anslutning att tillgå. Ljudet kommer via displayens högtalare. Studierum för små grupper (2-3 personer) har ingen display. Rumslista Campus library, Viikki i O365-kalendern visar bibliotekets grupparbetsrum.

Grupparbetsrum på våning K1
  • K1036 (max. 11 pers.).
  • K1040 (max. 3 pers.).
  • K1041 (max. 8 pers).
  • K1042 , K1043 och K1044 (max. 6 pers.). 
Grupparbetsrum på 2:a våningen
  • 2030 , 2031 och 2032 (max. 6 pers.).
  • 2034 , 2035 , 2036 , 2037 , 2038 , 2039 och 2040 (max. 2 pers.). 
Spelregler för zonerna avsedda för grupparbete

Grupparbetsrummen i biblioteket är i första hand avsedda för grupparbete. Om du har kommit överens med biblioteket om är det möjligt att boka grupparbetsrummet för eget behov upp till 2 timmar per dag. Rummen kan inte reserveras för offentliga evenemang eller för undervisningsbruk. Bokning av grupparbetsrum sker självständigt via universitetets personliga Office365-kalender eller med Spacent-appen.

Du kan reservera rum upp till 2 timmar per dag. Längre bokningar kommer att avbokas utan förvarning. Bokningar avslutas 30 minuter före bibliotekets stängning, men rummet kan användas fram till stängningstid. 

Bokningen upphör att gälla en halvtimme efter bokningstidens början om ingen av gruppmedlemmarna har anlänt. Obokade grupparbetsrum kan användas av alla biblioteksbesökare, men prioritet ges alltid till den som bokat rummet.

Vänligen håll dörren till grupparbetsrummet stängd och lokalen i städat skick.
Instruktioner för bokning av grupparbetsrum i O365-ka­len­dern
  1. Öppna din O365-kalender. Klicka på New event på övre vänstra hörnet. Fyll i ett namn för bokningen och välj det datum och den tid du vill boka.
  2. Gå till Search for a room or location. Menyn visar tidigare rum du har bokat. Välj alltid + Browse with Room Finder för att se lediga rum.
  3. Skriv Room Finder/Rumssökning i Building/Byggnad Campus library och välj på listan det bibliotek där du vill boka ett grupparbetsrum. På listan visas alla lediga rum på den dag och den tidpunkt du valt.
  4. Välj önskat rum och klicka på Send.
  5. Det rum som du har reserverat skickar ett svar till din e-post om huruvida din reservation är godkänd eller ej. Notera att reservationen endast gäller då rummets kalender har accepterat din reservation. Kontrollera alltid meddelandet som du fått noggrant och behåll meddelandet, om det blir några problem.

Grupparbetsrum kan bokas för högst 2 timmar/person/dag. Din reservation avvisas om

  • den är för lång (mer än två timmar),
  • reservationen ligger utanför öppettiderna,
  • om du inte har rättigheter till det utrymmet eller
  • om någon annan har gjort en reservation samtidigt som du.

Du kan avboka din reservation i din O365-kalender.
Instruktioner för bokning av grupparbetsrum med Spacent-appen

Spacent-appen testas i biblioteket för bokning av grupparbetsrum. 

Appen kan laddas ner gratis från och . Skapa ett konto i appen med Helsingfors universitets e-postadress. Fyll i den sexsiffriga inloggningskoden som du får. När du har fyllt i koden kan du boka bibliotekets grupparbetsrum. 

Bibliotekets bokningsbara grupparbetsrum är indelade fastighetsvis under sektionen Locations for Students vid Hem-fliken: 

  • Huvudbiblioteket i Kajsahuset: Fabianinkatu 30, Kaisa House 

  • Campusbiblioteket i Gumtäkt: Gustaf Hällströmin katu 2, Kumpula Campus Library

  • Campusbiblioteket i Mejlans: Haartmaninkatu 4, Terkko 

  • Campusbiblioteket i Vik: Viikinkaari 11, Info Centre 

För att kunna göra bokningar med Spacent ombeds du lägga till ett telefonnummer i appen. Om en bokning avbokas skickas ett SMS med information om detta. 

OBS! Endast lokaler med texten “In plan” kan bokas utan kostnad.