Juhlahuoneiston yläkerran tilat soveltuvat enimmillään 100 henkilön tilaisuuksiin. Ylä- ja alakerrassa voi olla kaksi eri tapahtumaa yhtä aikaa, mutta yhdessä kerroksessa voi olla vain yksi tapahtuma kerrallaan. Juhlahuoneiston aulasta löytyy vartioimaton naulakko noin 100 henkilölle. Tilat tulee varata viimeistään neljä viikkoa ennen tilaisuuden alkua. Tilojen minimivarausaika on neljä tuntia. Tilat ovat varattavissa ma-to klo 8-20 ja pe klo 8-18, muina aikoina sovittaessa (aulapalveluista lisäveloitus).
Tilojen vuokraaminen edellyttää tarjoiluiden tilaamista Well Cateringilta, poikkeuksena opetustilaisuudet, väitöstilaisuudet (jos tilaisuudessa ei ole tarjoilua) ja juhlaluennot.
Huomioithan, että rakennuksen tilat eivät ole esteettömiä. Rakennuksessa ei ole esteetöntä vessaa. Rakennuksessa on tavarahissi, joka vaatii kulkuluvan ja henkilökunnan paikallaoloa.
Juhlahuoneiston varattavat tilat:
Juhlasalissa voi pitää monenlaisia tilaisuuksia, kuten juhlatilaisuuksia, väitöksiä tai seminaareja. Tilasta löytyy esitystekniikka. Voit tuoda oman tietokoneen tai käyttää tilasta löytyvää konetta esitysmateriaalin näyttämiseen HDMI-liitännällä. Tilan oletuskalustus on penkkirivit 80 henkilölle. Lisämaksusta tilan kalustusta voi vaihtaa erikseen sovittaessa. Juhlahuoneistoista löytyy muutama posteriteline sekä fläppitaulu. Juhlasalissa on pointteri.
Tilan tekniikka:
- Unitube
- Tietokone
- Projektori ja valkokangas, projisoitavan kuvan kuvasuhde 16:9
- Mikrofonit: 1x headset, 1x käsimikrofoni, 3 x joutsenkaulamikki, 3 kaulatonta pöydälle asetettavaa mikkiä
- Videoviestintälaitteet
- Äänentoisto (ei sovellu musiikkiesityksiin)
Keltaisessa salissa voit järjestää esimerkiksi illallisen tai kahvittelun, siitä on suora kulku tarjoilutilana toimivaan Ainoon. Tilasta löytyy äänentoisto ja iso näyttö. Tilan peruskalustus on istuva illallinen 40 hengelle. Lisämaksusta tilan kalustusta voi vaihtaa erikseen sovittaessa.
Tilan tekniikka:
- Näyttö
- Äänentoisto (ei sovellu musiikkiesityksiin)
Holvikellari on rakennuksen pohjakerroksessa oleva kokoustila. Holvikellarissa on yksi iso 17 hengen pöytä, projektori ja äänentoistojärjestelmä. Voit yhdistää oman koneesi järjestelmään HDMI-liitännällä. Tilan kalustusta ei voi vaihtaa.
Tilan tekniikka:
- Projektori ja valkokangas
- Äänentoisto
Tiedustele tiloja tilaisuudellesi tällä lomakkeella.
Tilojen varaustilanteen toivomanasi ajankohtana voit tarkastaa Optimesta.
Kuvia tiloista
Tilojen eri kalustusvaihtoehtojen pohjapiirustukset
Tutustu Helsingin yliopiston tilojen varausehtoihin.
Juhlahuoneistojen catering-palvelusta vastaa Well Catering yksinoikeudella: info@wellcatering.fi Muut tarjoilut eivät ole sallittuja.
Mikäli tilaisuudessa tarjoillaan alkoholia, tilaisuuden järjestäjän tulee hankkia itse tarjoiluun tarkoitetut juomat. Sovi toimituksen ajankohdasta ja määrästä ennakkoon Well Cateringin kanssa. Tilasta löytyy lukolliset säilytyskylmiöt, missä tarjoilut pysyvät kylmänä.
Aulapalvelut
Aulapalvelut kuuluvat tilavarauksen hintaan ma-to klo 8-20 ja pe klo 8-18, muina aikoina aulapalveluveloitus 100€/h+ alv 25,5%. Aulapalvelutilaukset u33banquetrooms@helsinki.fi.
Kalustus
Jos tilaan halutaan jokin muu kuin sen peruskalustus, se on mahdollista lisäveloituksesta. Katso tilojen vaihtoehtoiset kalustukset täältä. Lisätietoja u33banquetrooms@helsinki.fi.
AV-tuki
Jos haluat tilaisuuteesi av-tukihenkilön tilaisuutesi ajaksi, voit tilata maksullisen lisäpalvelun Yliopiston AV-tuesta. AV-tuen tavoitat arkisin klo 8–16 numerosta 02941 24240 tai sähköpostitse av-tuki@helsinki.fi.
Naulakkopalvelut
Tilaisuuksiin on mahdollista tilata lisäpalveluna vartioitu naulakko. Tilaa naulakkopalvelu viimeistään neljä viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa. Kysy lisää u33banquetrooms@helsinki.fi.