Helsingin yliopiston toiminta perustuu yliopiston arvoihin – totuuteen, vapauteen, sivistykseen ja yhteisöllisyyteen –, yliopiston ja yliopiston rahastojen johtosääntöihin, strategiaan, toimintaohjeisiin ja eettisiin ohjeisiin sekä voimassa olevaan lainsäädäntöön. Helsingin yliopiston varainhankinnan ja lahjoittajasuhteiden eettisiä periaatteita noudatetaan kaikessa yliopiston varainhankinnassa ja lahjoittajasuhteiden hoitamisessa lahjoittajia kunnioittaen. Varainhankinta ja lahjoitukset tukevat Helsingin yliopiston tehtäviä: tutkimusta, opetusta ja yhteiskunnallistavuorovaikutusta. Lahjoittajia voivat olla esimerkiksi kotimaiset ja ulkomaiset yksityishenkilöt, säätiöt, yritykset, järjestöt, julkiset tahot ja testamenttilahjoittajat.
Helsingin yliopiston (”yliopisto”) varainhankinta perustuu edellä mainittuihin lakeihin, ohjeisiin, arvoihin sekä luottamukseen. Yliopisto ja yliopiston kumppanit toimivat avoimesti ja rehellisesti lahjoittajaa kunnioittaen. Lahjoituksilla tarkoitetaan Helsingin yliopiston saamaa taloudellista tukea, johon ei liity vastinetta.
Varainhankinnassa käytetään julkisesti saatavilla olevia sekä lahjoittajien kanssa käydyissä keskusteluissa saatuja tietoja. Varainhankintaan ja lahjoituksiin liittyvää tietoa käsitellään luottamuksellisesti, tietoturvallisesti ja yksityisyydensuojaa kunnioittaen. Yliopiston henkilöstö tai yliopiston kumppanit eivät ota lahjoituksiin tai mahdollisiin lahjoituksiin liittyvää henkilökohtaista hyötyä lahjoittajalta tai potentiaaliselta lahjoittajalta (lisätietoja Helsingin yliopiston lahjonnan vastaiset periaatteet).
Yliopisto käyttää varainhankinnan kautta saadut lahjoitusvarat lahjakirjassa tai muussa lahjoitusasiakirjassa määriteltyyn kohteeseen yliopiston päättämällä tavalla. Käytöstä päättävät yliopiston hallitus ja/tai yliopiston johto ja/tai yksikön johto toimivaltuuksiensa mukaisesti osana yliopiston johtamista ja toiminnan ja talouden suunnittelua. Lahjoitusvarojen käyttö on läpinäkyvää ja siitä kerrotaan yliopiston viestinnässä. Varainhankinnan kulut ovat osa yliopiston toimintabudjettia, ne ovat kohtuulliset suhteessa saatuun tuottoon ja hyötyyn, ja niistä raportoidaan osana kirjanpitoa ja toiminnan ja talouden raportointia.
Yliopisto kertoo erilaisista lahjoituskohteista omassa viestinnässään, minkä lisäksi yliopisto voi keskustella ja sopia uusista lahjoitusvaroilla tuettavista kohteista lahjoittajien kanssa. Yliopistolla on selkeät toimintatavat lahjoitusten vastaanottamiseen, hyväksymiseen, käsittelyyn ja käyttöön. Yliopisto luovuttaa saamiaan tietoja ulkopuolisille, jos lainsäädäntö (esimerkiksi laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta) edellyttää sitä, tai lahjoittajan kanssa on siitä sovittu.
Yliopisto selvittää lahjoittajien ja lahjoitusten taustat huolellisesti ja riittävän kattavasti suhteessa lahjoitukseen huolellisuusvelvoitetta noudattaen. Lainsäädäntö, arvot, ja esimerkiksi yliopiston strategian määrittelemät kestävyys ja vastuullisuus sekä ihmisen ja muun luonnon arvon kunnioittaminen ohjaavat kaikkea yliopiston toimintaa. Lahjoituksen voi tehdä erilaisilla maksutavoilla ja esimerkiksi testamentilla, ja yliopisto voi ottaa vastaan myös muita kuin rahalahjoituksia.
Varainhankinnan ja lahjoitusten osalta tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että yliopisto ei ota vastaan
Yliopisto tekee lahjoituksiin liittyvät päätökset, jotka koskevat tutkimuksen tai opintojen toteuttamista tai opiskeluun, tutkimukseen tai työsuhteisiin liittyviä henkilövalintoja, arvosanoja tai muuta akateemista menestystä. Yliopisto ja lahjoittaja voivat yhdessä keskustellusti määritellä esimerkiksi mahdollisen lahjoituksella perustettavan professuurin alan, ja lahjoittaja voi halutessaan suunnata esimerkiksi apurahoja tietyille aloille Päätökset tehtäviin valittavista henkilöistä sekä apurahojen, palkintojen ja stipendien saajista tekee aina Helsingin yliopisto. Yliopiston toiminnan avoimuuden kannalta on tärkeää, että yliopisto voi kertoa viestinnässään kaikista lahjoituksista esimerkiksi lahjoituksen suuruusluokan ja tarkoituksen.
Yliopisto voi arvioida huolellisuusvelvoitteidensa toteuttamiseksi lahjoituksen vastaanottamista varmistaakseen esimerkiksi riippumattomuutensa sekä arvojensa mukaisen, vastuullisuuden ja kestävyyden huomioivan päätöksenteon. Arviointi tehdään Helsingin yliopiston rehtorin päätöksen mukaisilla tavoilla, esimerkiksi osana Helsingin yliopiston eettisen asiantuntijaneuvoston työtä, minkä lisäksi varainhankintaa ja lahjoituksia arvioidaan osana yliopiston johtamis- ja kirjanpitokäytäntöjä sekä sisäisen tarkastuksen prosesseja. Yliopisto voi ottaa vastaan lahjoituksia, joiden osalta yliopisto tekee lahjoituksen vastaanottamiseen liittyvän eettisen arvion. Arvioitavia tilanteita ovat esimerkiksi:
Helsingin yliopistolle ja Helsingin yliopiston rahastoille annettuja (raha)lahjoituksia sijoitetaan osana Helsingin yliopiston sijoitusomaisuuden kokonaisuutta. Yliopiston tavoitteena on varmistaa sijoitusvarallisuuden ja sijoituskohteiden hyvä tuotto ja arvonkehitys pitkällä aikavälillä.
Lahjoitusvarat ja/tai niiden tuotto käytetään tarkoitukseen, joka kerrotaan lahjakirjassa tai muussa lahjoitusasiakirjassa sekä mahdollisesti lahjoitusvaroilla perustettavan lahjoitusrahaston säännöissä. Yliopisto noudattaa lahjoitusvarojen ja niihin perustuvan tuoton käytössä niiden alkuperäistä tarkoitusta tavalla, joka on kussakin ajassa mahdollista, ja joka toteuttaa lahjoittajan tahtoa mahdollisimman hyvin. Muutoksista keskustellaan mahdollisuuksien mukaan lahjoittajan tai hänen edustajansa kanssa, ja niistä tehdään erillinen päätös.
Merkittävä osa lahjoitusvaroista rahastoidaan, ja rahastoista käytetään pääsääntöisesti niiden tuottoa. Kiinteän tuottoprosentin suuruuden vahvistaa vuosittain yliopiston hallitus. Yliopisto voi halutessaan ja/tai lahjoittajan kanssa sovitusti käyttää myös lahjoitusvarojen pääomaa. Mahdollisia valtion vastinrahaohjelmien mukaisia, lahjoitusvaroihin perustuvia pääomasijoituksia yliopisto käyttää kunkin vastinrahaohjelman ehtojen mukaisesti.
Helsingin yliopisto hoitaa lahjoittajasuhteita osana pitkäaikaisia kumppanuuksiaan edellä mainitulla tavalla lahjoittajan tahtoa kunnioittaen: vanhin osana lahjoitusrahastojen kokonaisuutta toimiva rahasto perustuu 1740-luvulla tehtyyn lahjoitukseen.
Kiittäminen on osa pitkäaikaista kumppanuutta. Lahjoitusten vaikuttavuudesta ja varojen käytöstä kerrotaan kaikille lahjoittajille ja muille yliopiston kumppaneille, jotka ovat osa yliopiston kumppaniverkostoa. Kirahviklubi on yliopiston lahjoittajayhteisö, johon kutsutaan henkilökohtaisesti kaikki suurempia lahjoituksia yliopistolle tehneet lahjoittajat. Yliopisto kutsuu lahjoittajaverkostoonsa myös yliopistolle tai yliopiston rahastoille testamentin tehneet lahjoittajat.
Lahjoituksista kerrotaan osana yliopiston viestintää ja toiminnan raportointia. Yliopiston viestinnässä voidaan aina kertoa esimerkiksi lahjoituksen suuruusluokka ja lahjoituksen tarkoitus.
Yliopisto kertoo myös avoimesti esimerkiksi lahjoitusvaroihin perustuvista tehtävistä. Kiitoksena lahjoitusvarojen mahdollistamasta tuesta yliopisto voi nimetä esimerkiksi tutkimusohjelmia tai professuureja lahjoittajan kanssa sovitulla tavalla. Nimeämiseen liittyviä käytäntöjä käsitellään Helsingin yliopiston rehtorin päättämällä tavalla.
Tässä kokonaisuudessa kerrotaan Helsingin yliopiston hallituksen hyväksymien periaatteiden alaviitteissä olevat tekstit verkkosivulle sopivassa, saavutettavassa muodossa.
Lisätietoja: Johdanto
Lisätietoja: Helsingin yliopiston varainhankinta on luotettavaa ja periaatteet sitovat kaikkia
Lisätietoja: Lahjoitusvarojen käyttö on vastuullista ja pitkäjänteistä
Lisätietoja: Lahjoittajat ovat osa kumppaniverkostoa ja lahjoittajaviestintä on avointa