Näin haet tohtorikoulutuspilottiin

Hakuohjeet pilottiprojekteihin löydät tältä sivulta.

Luethan kaikki ohjeet, myös pilottikohtaiset ohjeet sivun alalaidasta, huolella. Ohjeet voivat pieneltä osin muuttua ennen haun aukeamista. Jos suomen- ja englanninkieliset ohjeet eroavat toisistaan, on noudatettava englanninkielistä versiota.
Pilotin tavoite

Helsingin yliopiston tutkijakoulu avaa haun kolmivuotisiin väitöskirjatutkijoiden tehtäviin. Tehtävät ovat osa valtakunnallista tohtorikoulutuksen pilottia ja siinä on mukana erilaisia pilottihankkeita. Kevään haku oli auki huhtikuussa.

Helsingin yliopisto järjestä haun, joka alkaa 27.8.2024 ja päättyy 9.9.2024 klo 23:59 paikallista Helsingin aikaa. 

Haettavana on yhteensä 64 paikkaa seuraavissa konsortioissa:

Haettavat paikat
iCANDOC 44 paikkaa
Quantum 5 paikkaa
FCAI 4 paikkaa
CIMANET 4 paikkaa
Software Engineering 3 paikkaa
SusTra 2 paikkaa
EDUCA 1 paikkaa
IMMUDOCS 1 paikkaa

Huom! Muissa konsortioissa ei ole paikkoja avoinna syksyn haussa.

Valitut hakijat otetaan työsuhteeseen Helsingin yliopistoon. Työsuhteissa sovelletaan suomalaisissa yliopistoissa käytettävää vuosityömääräjärjestelmää; vuosittainen työmäärä on 1 612 tuntia lukuvuodessa. Lisätietoja palkasta ja muista työsuhteeseen liittyvistä asioista on hakupyynnössä (saatavilla, kun haku on auki). Täydentävän haun työsuhteet alkavat 1.1.2025.

Hakemukset on laadittava alla olevien ohjeiden mukaisesti. Huomaathan, että jos haet FCAI:n paikkaa niin sinun tulee ensin lukea alla olevat konsortiokohtaiset ohjeet.

Huomaathan, että nämä ohjeet koskevat kolmevuotisten pilottipaikkojen hakuja. Jos olet hakemassa tohtoriohjelman palkallista väitöskirjatutkijan paikkaa, tutustu näihin hakuohjeisiin. Pilottihakuun on mahdollista jättää kaksi hakemusta, minkä lisäksi voit hakea yhtä tohtoriohjelman palkallista paikkaa.

Hakuun liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä tutkijakouluun doctoralpilot@helsinki.fi

Hakeminen

Hakemus tulee toimittaa yhdessä vaadittujen liitetiedostojen kanssa Helsingin yliopiston sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Linkit hakulomakkeisiin löytyvät tältä sivustolta hakuajan alussa.

Hakemukset on jätettävä 9.9.2024 klo 23.59 Helsingin aikaa mennessä. Vain hakuajan kuluessa jätetyt hakemukset käsitellään. Hakijoita kehotetaan kirjautumaan sähköiseen järjestelmään hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Jos hakijalla on ongelmia järjestelmän kanssa, tulee ottaa yhteyttä tutkijakouluun (doctoralpilot@helsinki.fi) ennen hakuajan päättymistä. Hakemuksia ei voi muuttaa tai muokata määräajan jälkeen.

Hakukelpoisuus

Syksyn haussa sinulla täytyy olla ohjaaja tutkimusprojektillesi.

Hakijoilta vaaditaan:

  • Tutkimussuunnitelma, joka on laadittu yhteistyössä ohjaajan kanssa 
  • Ohjaussuunnitelma, joka on laadittu yhteistyössä ohjaajan kanssa 
  • Tohtorintutkinnon suoritusoikeus, joka on myönnetty aikaisintaan 1.11.2023 TAI että opinnot ovat siinä vaiheessa, että hakijalle voidaan myöntää tohtorintutkinnon suoritusoikeus koeajalla eli kuuden kuukauden kuluessa työsuhteen alkamisesta.

Katso lista kaikista vaadituista liitteistä alla.

Hakuliitteet

Hakemus ja vaadittavat liitteet on toimitettava sähköisen hakujärjestelmän kautta. Yhdistä kaikki vaaditut liitteet yhdeksi PDF-asiakirjaksi alla olevassa järjestyksessä:

Sinun on toimitettava seuraavat liitteet:

  1. Tutkimussuunnitelma (katso templaatti alla)
  2. Ohjaussuunnitelma (katso templaatti alla)
  3. Motivaatiokirje (katso templaatti alla) 
  4. Ansioluettelo (katso templaatti alla) 
  5. Maisterintutkinnon (tai vastaavan) todistus ja opintosuoritusote (tai pelkkä opintosuoritusote, jos et ole vielä valmistunut)

Tallenna asiakirja nimellä Sukunimi_application ja lataa se hakujärjestelmän CV-osioon. Sinun on käytettävä annettuja templaatteja ja noudatettava annettuja merkkimääriä.

Valintaprosessissa ei oteta huomioon muita liitteitä (esim. suosituskirjeitä, graduja, kirjoitusnäytteitä tai julkaisusopimuksia).

Hakemusasiakirjat (tutkimussuunnitelma, ohjaussuunnitelma, motivaatiokirje, ansioluettelo) on laadittava englanniksi. Puutteellisia hakemuksia ei käsitellä. Kiinnittä huomiota valmiiden templaattien merkkirajoihin. Hakija hylätään, jos merkkirajat on ylitetty tai jos liitteet ovat väärässä muodossa/ei mallien mukaan.

Hakulomake

Hakemukset jätetään Helsingin yliopiston rekrytointijärjestelmän kautta. Linkit hakulomakkeisiin ja -ilmoituksiin löytyvät näiden sivujen alareunasta, kun haku avautuu.

Hakulomakkeelle täytetään seuraavat tiedot:

  • Taustatietoja, mukaan lukien:
    • syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus, asuinmaa
    • tiedot maisterintutkinnosta (tai vastaavasta) 
  • Tieto mahdollisesta tohtorintutkinto-oikeudesta Helsingin yliopistossa 
    • Jos sinulla on tohtorintutkinnon suoritusoikeus, sinun on täytettävä opintonumerosi, tohtoriohjelmasi, tiedekuntasi ja opinto-oikeutesi alkamispäivä
    • Jos sinulla ei ole tohtorintutkinnon suoritusoikeutta, sinun on täytettävä haluamasi tohtoriohjelma ja tiedekunta. Katso lista kaikista tohtoriohjelmista yliopiston verkkosivuilla. Keskustele ohjaajasi kanssa oikean tohtoriohjelman valinnasta.
  • Tieto työsopimuksesta
    • Tiedekunta tai osasto, jossa tutkimus suoritetaan. 
    • Työsuhteen alkamispäivä on 1.1.2025.
  • Tieto väitöskirjaprojektista
    • Väitöskirjan alustava otsikko ja suunniteltu väitösvuosi
    • Tutkimusala(t) 
  • Tieto ohjaajista
    • Ohjaajan nimi, titteli, affiliaatio ja sähköpostiosoite 

Tiedot hakijan sukupuolesta on tarkoitettu vain tilastollisiin tarkoituksiin. Koska tällä tiedolla ei ole vaikutusta hakumenettelyyn, hakijat voivat päättää olla paljastamatta näitä tietoja. Tiedot hakijan kansalaisuudesta on tarkoitettu myös tilastollisiin tarkoituksiin. Tälläkään tiedolla ei ole vaikutusta hakuprosessiin.

Hakuliitteet

Yhdistä kaikki tarvittavat liitteet yhdeksi PDF-dokumentiksi alla esitetyssä järjestyksessä. Otsikoi tämä dokumentti nimellä Sukunimi_application ja lataa se hakujärjestelmän CV-osioon.

Kaikki liitteet on kirjoitettava englanniksi.

1 Tutkimussuunnitelma

Tutkimussuunnitelma on laadittava yhteistyössä pääohjaajan kanssa. Sinun on käytettävä mallissa esitettyä tutkimussuunnitelmarakennetta ja noudatettava mallissa ilmoitettua enimmäismerkkimäärää. Hakija hylätään, jos ohjeita ei noudateta.

Jätä tutkimussuunnitelmaan mallin otsikot ja väliotsikot, ja poista kursiivilla kirjoitetut ohjeet.

Asetukset: Fontti ARIAL / Calibri koko 11 ja rivi min 1,15 (tai vastaava, jos ei Word).

Sivujen enimmäismäärä on viisi edellä mainittua asetuksia käyttäen. Enimmäismäärän ylittäviä sivuja ei lueta ja arvioida.

2 Ohjaussuunnitelma

Ohjaussuunnitelma on laadittava yhteistyössä pääohjaajan kanssa ja molempien on allekirjoitettava se. Sinun on käytettävä mallissa esitettyä rakennetta. Hakija hylätään, jos ohjeita ei noudateta.

Jätä ohjaussuunnitelmaan mallin otsikot ja väliotsikot, ja poista kursiivilla kirjoitetut ohjeet.

Asetukset: Fontti ARIAL / Calibri koko 11 ja rivi min 1,15 (tai vastaava, jos ei käytä Word)

Sivujen enimmäismäärä on kaksi edellä mainittua asetuksia käyttäen. Enimmäismäärän ylittäviä sivuja ei lueta ja arvioida.

3 Motivaatiokirje

Sinun on käytettävä mallissa esitettyä rakennetta. Hakija hylätään, jos ohjeita ei noudateta.

Jätä motivaatiokirjeeseen mallin otsikot ja väliotsikot, ja poista kursiivilla kirjoitetut ohjeet.

Asetukset: Fontti ARIAL / Calibri koko 11 ja rivi min 1,15 (tai vastaava, jos ei käytä Word)

Sivujen enimmäismäärä on kaksi edellä mainittua asetuksia käyttäen. Enimmäismäärän ylittäviä sivuja ei lueta ja arvioida.

4 CV

Ansioluettelon tulee noudattaa Tutkimuseettisen lautakunnan tutkijan ansionluettelon mallia. Hakija hylätään, jos ohjeita ei noudateta.

Asetukset: Fontti ARIAL / Calibri koko 11 ja rivi min 1,15 (tai vastaava, jos ei käytä Word)

5 Tutkintotodistus ja opintosuoritusote

Kopiot maisterin tutkinnosta (tai vastaavasta) ja opintosuoritusotteesta (tai pelkästään opintosuoritusote, jos et ole vielä valmistunut).

On suositeltavaa, että lataat näiden englanninkieliset versiot, jos ne on saatavilla. Huomaathan, että dokumenttien virallisia käännöksiä ei tarvita tässä vaiheessa, mutta sinun on toimitettava ne siinä vaiheessa, kun haet opinto-oikeutta.

Arviointi- ja valintakriteerit

Arviointikriteerit

Hakemukset arvioidaan eri kierroksissa. Ensimmäinen kierros on kelpoisuustarkastus, jossa tarkastetaan että hakija on hakukelpoinen ja toimittanut kaikki vaaditut liitteet.

Toinen kierros on soveltuvuusarvioinnissa hakijat, jotka täyttävät kelpoisuusvaatimukset, arvioidaan seuraavilla osa-alueilla:

  • Luovuus, analyyttiset ja käsitteelliset ajattelutaidot
  • Määrätietoinen ja itsenäinen lähestymistapa työhön
  • Kollegiaalisuus, kyky tehdä rakentavaa yhteistyötä muiden kanssa ja innostaa muita

Soveltuvuusarvioinnin arviointien mukaan valitut hakijat, jotka ovat oikeutettuja tieteelliseen arviointiin, arvioidaan seuraavien seikkojen perusteella:

  • Pilottihankkeen tutkimussuunnitelman temaattinen sopivuus
  • Aiempien opintojen, muiden tutkimustaitojen ja -kokemusten soveltuvuus ja onnistuminen
  • Motivaatio tohtorin tutkinnon suorittamiseen ja sen toteuttamiseen asetetussa ajassa
  • Ohjausjärjestelyt ja tutkimusympäristö 
  • Tutkimussuunnitelma:
    • Toteutettavuus (3 vuoden tavoiteaika, rahoitus, riski- ja lievennyssuunnitelma)
    • Intersektionaalinen liikkuvuus
    • Tieteellinen huippuosaaminen (uutuus, merkityksellisyys, vaikutus, menetelmät)

Tieteellisen arvioinnin tekee ulkopuolinen arviointipaneeli. Tämän lisäksi pilottikonsortiot ja tohtoriohjelmat arvioivat hakemuksia, jotta voidaan arvioida teeman sopivuutta pilottiin ja tohtoriohjelmaan. Tohtoriohjelman arviointi tehdään vain niille hakijoille, joilla ei vielä ole opinto-oikeutta. Temaattista soveltuvuutta tohtoriohjelmaan ei käytetä valintakriteerinä.

Soveltuvuusarvioinnin tuloksia käytetään kokonaisarvioinnissa.

Lopulliset päätökset tekee tutkijakoulun koulun nimeämä valintalautakunta.

Valintaprosessi

Alla on alustava aikataulu.

Syyskuu 2024

  • Haku on auki 27.8.-9.9.
  • Kelpoisuustarkistus
  • Soveltuvuusarviointi 12.-16.9. Varaa itsellesi noin tunti arvioiden tekemiseen. Tarvitset älypuhelimen tai tietokoneen toimivalla mikrofonilla ja web-kameralla.
  • Tieteellinen arviointi

Lokakuu 2024

  • Lopulliset päätökset valinnoista

Marraskuu 2024

  • Työsopimusten laatiminen (HR)
  • Mahdollinen opinto-oikeuden haku

Joulukuu 2024

  • Käytännön järjestelyt (HR, ohjaaja, tutkimusryhmä)

Tammikuu 2025

  • Työsuhde alkaa
  • Opinto-oikeuden haku
Konsortiokohtaiset ohjeet

Jos haet paikkaa iCANDOC pilottiin, huomio pilottikohtaiset ohjeet.

EDUCA-konsortiolla on haussa vain yksi (1) väitöskirjatutkijan tehtävä syksyn täydentävässä haussa taloustieteen tutkimusalalla.

EDUCA-konsortion paikkoihin hakevan tulee toimittaa yllämainittujen liitteiden lisäksi pääohjaajan CV. Ohjaajan CV:n tulee olla 2-4 sivua pitkä ja noudattaa TENK:n mallia. CV:ssä korostetaan ohjauskokemusta ja -taitoja.

Ota tutkimussuunnitelmassa huomioon myös seuraavat asiat:

  • Have you already produced any materials for your project or are you planning to use already collected material (What?)? What methodology do you plan to use? What are the ethical considerations?
  • What knowledge do you have in the chosen methodology?

Ota ohjaussuunnitelmassa huomioon myös seuraavat asiat:

  • Supervisor's previous research experience in the domain of the pilot theme/flagship?

Huomaathan, että FCAI-konsortion hakevan tulee jättää hakemus myös konsortion omassa haussa. 

Voit jättää HY:n rekrytointijärjestelmään yllämainittujen liitteiden sijaan FCAI:n omassa haussa vaaditut liitteet: motivaatiokirje, CV, julkaisuluettelo ja masterin/kandin tutkintotodistus ja opintosuoritusote.

Lisätietoa ja hakuohjeet löydät FCAI:n verkkosivuilta.

Katso lista konsortion ohjaajista ja tutkimusaiheista konsortion kuvaustekstistä.

Jos haet paikkaa Quantum-konsortioon, huomioi, että hakuohjeessa esitetyn tutkimussuunnitelman mallin sijaan voit lähettää jo kirjoittamasi yksisivuisen tutkimussuunnitelman.

Ohjaajien on osoitettava aikaisempi kokemuksensa ja julkaisunsa ImmuDocs-pilotin alalla: immunologian, immunologiaan perustuvan lääkekehityksen ja immunologiaan perustuvan diagnostiikan aloilla. Tutkimus voi olla perustutkimusta, translaatiota ja/tai kliinistä.