Rinnakkaistallennus

Rinnakkaistallennus on maksuton tapa julkaista artikkelikopio avoimesti ja mahdollistaa kaikille pääsy tutkimustietoon. Helsingin yliopiston avoimet tutkimusjulkaisut löytyvät julkaisuarkisto Heldasta.
Rinnakkaistallennus: Vaihtoehdot tutkijalle

Rinnakkaistallennus tarkoittaa julkaisun tallennusta avoimesti kustantajan ehtojen mukaisesti organisaation julkaisuarkistoon. Useimmat kustantaja sallivat viimeisen kustantajalle lähetetyn vertaisarvioidun käsikirjoituksen tallentamisen. Helsingin yliopistossa tuotetut tieteelliset julkaisut rinnakkaistallennetaan Heldaan.

Helsingin yliopiston tutkijana voit:

  1. Hyödyntää kirjaston rinnakkaistallennuspalvelua lähettämällä julkaisujesi vertaisarvioidun käsikirjoituksen (tiedosto) tallennettavaksi osoitteeseen openaccess@helsinki.fi.
  2. Vaihtoehtoisesti voit tallentaa julkaisusi itse yliopiston julkaisuarkisto Heldaan tutkimustietojärjestelmä TUHATin kautta. 

Muistutamme säännöllisesti Helsingin yliopiston tutkijoita, jos rinnakkaistallennus on unohtunut. Kirjasto tuo eri tietokannoista julkaisutietoja, mutta kaikkia julkaisuja ei siltikään saada haravoitua verkosta. 
1. Haluatko käyttää rinnakkaistallennuspalvelua?

Helsingin yliopiston tutkija, lähetä jo hyväksytty käsikirjoitus (tiedosto) kirjastoon rinnakkaistallennettavaksi: openaccess@helsinki.fi.

Liitä mukaan myös tieto tulevasta julkaisupaikasta. 

Hoidamme kirjastossa versiotarkistuksen ja selvitämme julkaisuoikeudet. Jos et ole varma, minkä version julkaisustasi voi tallentaa ja milloin, lähetä meille kaikkien hallussasi olevien versioiden tiedostot. 

  • Jos tutkimuksesi on Suomen Akatemian rahoittama vuodesta 2021 eteenpäin, kerro tämä tieto viestissäsi.
  • Voit tarvittaessa lähettää julkaisun tekstit, kuvat tai diagrammit erillisinä tiedostoina.
  • Tieteenalakohtaisissa repositorioihin (esim. arXiv) tallennettujen julkaisujen osalta riittää, että toimitat kirjastoon verkkolinkin.
2. Näin tallennat itse
  • Tallennettava versio on julkaisusopimuksesta tai kustantajan politiikasta riippuen joko tekijän viimeinen oma käsikirjoitusversio tai kustantajan palvelussa ilmestynyt julkaistu artikkeli.
  • Open Policy Finderista voit tarkistaa, minkä version tallennuksen kustantaja sallii.
  • Säilytä tallennusta varten siis artikkelisi viimeinen käsikirjoitus versio tai pyydä se tarvittaessa vastaavalta kirjoittajalta.
  • Jos kyseessä on vertaisarvioitu julkaisu, myös vapaasti saatavilla olevan artikkelin version pitää sisältää vertaisarvioinnin jälkeen tehdyt muutokset.
  • Myös avoimet julkaisut rinnakkaistallennetaan pitkäaikaissäilytyksen varmistamiseksi.
  • Yliopisto suosittelee käyttämään Creative Commons -lisenssin CC BY ajantasaista versiota, ellei julkaisija tai rahoittaja edellytä toista lisenssiä. 

Tallennusta koskeva ohjeistus huomioi Helsingin yliopiston sekä opetus- ja kulttuuriministeriön määrittelyt ja ohjeistukset avoimesta julkaisemisesta. 

Kaikissa avoimen julkaisemisen ja rinnakkaistallennuksen kysymyksissä voit ottaa yhteyttä openaccess@helsinki.fi -palveluosoitteeseen. Teemme myös tarvittaessa tallennuksen puolestasi.

Kustantajan versio 

Lehdessä julkaistu, artikkelin lopullinen versio sivunumeroineen ja taittoineen

  • Muita nimityksiä versiolle: publisher´s pdf, final published article, publisher's version, Version of Record (Vor)
  • Tallennetaan ensisijaisesti TUHATiin, mikäli kustantaja sallii.

Post-print

Käsikirjoitusversio, joka on korjattu vertaisarvioinnin perusteella. Ei sisällä kustantajan lopullista taittotyötä (layout) ja sivunumerointia.

  • Muita nimityksiä versiolle: final draft, accepted article, Author's Accepted Manuscript (AAM), author's post-print, kirjoittajan hyväksytty käsikirjoitus; pre-proof
  • Toisijaisesti TUHATiin tallennettava versio, jos kustantaja ei salli kustantajan pdf:n tallennusta. Yleisin vaihtoehto.

Pre-print

Käsikirjoitus ennen vertaisarviointia

  • Muita nimityksiä versiolle: submitted version, author-submitted article, pre-refereeing, author’s draft
  • Yleensä pre-printiä ei tallenneta TUHATiin.

Proof

Kirjoittajalle kustantajalta tuleva viimeinen taitettu versio ennen julkaisemista

  • Muita nimityksiä versiolle: oikovedos, korjausvedos
  • Ei voida tallentaa TUHATiin, jos kustantaja ei salli kustantajan version tallennusta.

Kustantajan salliman rinnakkaistallennettavan version voit tarkistaa Open Policy Finderistä.

Viittaa aina alkuperäiseen julkaisuun rinnakkaistallennetun version sijaan. Jos haluat lisäksi tehdä linkityksen rinnakkaistallennettuun versioon, käytä pysyvää verkko-osoitetta (URN, handle).

Helsingin yliopiston opinnäytteet (kandi- ja maisteritutkielmat sekä väitöskirjat) julkaistaan avoimesti Helda-julkaisuarkistossa, ellei ole perusteltua syytä toimia toisin. 

Artikkeliväitöskirjoista julkaistaan avoimessa julkaisuarkistossa tekijänoikeussyistä usein vain yhteenveto-osa. Artikkeliväitöskirjojen osalta yksittäiset artikkelit tulee kuitenkin rinnakkaistallentaa kustantajan ehtojen mukaisesti. Voit tallentaa artikkelit itse tai lähettää ne rinnakkaistallennuspalveluun (openaccess@helsinki.fi).

Opinnäytteiden kohdalla suositellaan käytettävän Creative Commons -lisenssiä CC BY tai CC BY-NC-ND.