Tutkimusrahoittajien avoimuuden vaatimuksia

Rahoittajat vaativat yhä useammin tutkimustulosten avointa julkaisemista. Avoimuus voidaan toteuttaa joko julkaisemalla artikkelit välittömään avoimuuteen sitoutuneessa kanavassa tai rinnakkaistallentamalla artikkelikopio repositorioon.

Yhä useammat rahoittajat, kuten Suomen Akatemia ja eurooppalaiset tutkimusrahoittajat, edellyttävät rahoittamiensa hankkeiden julkaisuilta avoimuutta. Myös kaikki Helsingin yliopistossa tuotetut tieteelliset julkaisut rinnakkaistallennetaan kustantajien ehtojen mukaisesti Heldaan. 

Avoimuus toteutuu useimmiten joko julkaisemalla artikkeli joko välittömään avoimuuteen sitoutuneessa kanavassa tai rinnakkaistallentamalla artikkelikopio organisaation tai instituution repositorioon. Tutkijan on tuotava esiin avoimien julkaisukanavien käyttö jo hankkeen tutkimussuunnitelmassa.

Rahoittajien avointa julkaisemista koskevia vaatimuksia ja ohjeita löydät Open policy finder-tietokannasta. Kirjasto tarjoaa rinnakkaistallennuspalvelua ja neuvoo julkaisemiseen, lisensointiin ja datanhallintaan liittyvissä asioissa.

Kirjasto tarjoaa rinnakkaistallennuspalvelua ja neuvoo lisensointiin ja datanhallintaan liittyvissä asioissa. Kirjasto on lisäksi mukana rahoitushakujen yhteydessä järjestettävissä info-tilaisuuksissa, joissa Helsingin yliopiston tutkijana saat lisätietoa kyseessä olevan rahoitushaun avoimen tieteen vaatimuksista. 

Voit myös lähettää meille julkaisu- ja datanhallintasuunnitelmasi kommentoitavaksi:

  • Avointa julkaisemista ja rinnakkaistallennusta koskevat kysymykset sekä julkaisusuunnitelmien kommentointi; rinnakkaistallennuspalvelu: openaccess@helsinki.fi.
  • Datanhallintasuunnitelmien tarkistus ja kommentointi: datasupport@helsinki.fi.

Euroopan komissiolla tutkimustiedon avoin saatavuus on perusperiaatteena Horizon Europessa sekä ERC:n hauissa. Avoimuus huomioidaan jo hakemusten arviointivaiheessa. 

Horizon Europen ja ERC:n avoimen julkaisemisen vaatimukset löydät Open policy finder-tietokannasta.

Avoimuuden perusperiaatteet

Tutkimustulokset tulee jakaa niin laajalle kuin mahdollista ja mahdollisimman aikaisin (esim. pre-printtien välityksellä). 

Projekteissa syntyvät vertaisarvioidut tutkimusjulkaisut on saatettava välittömästi avoimiksi rinnakkaistallentamalla julkaisuarkistoon Creative Commons Nimeä (BY, ByAttribution) -lisenssillä.

Monografiat ym. pitkät tekstimuodot voidaan julkaista kaupallista käyttöä ja muokkaamista rajoittavilla Creative Commons -lisensseillä (CC BY-NC tai CC BY-ND). Rinnakkaistallennettava versio on joko tekijän oma viimeinen versio vertaisarvioinnin jälkeen tai kustantajan versio. 

Horizon Europen hankkeiden aineistot on mahdollista julkaista avoimesti esimerkiksi Open Research Europen kautta.

Suomen Akatemia on sitoutunut Plan S:n -periaatteen mukaisiin avoimen julkaisemisen linjauksiin sekä vastuulliseen tutkijan arviointiin (DORA).

Vuodesta 2021 alkaen Akatemian rahoittamien hankkeiden tutkimustulokset julkaistaan välittömästi avoimesti. Julkaiseminen voi tapahtua välittömään avoimuuteen toimintansa perustavassa tiedejulkaisussa tai rinnakkaistallentamalla julkaisu instituution avoimeen julkaisuarkistoon. 

Voit tarkistaa julkaisun Plan S -yhteensopivuuden Journal Checker-työkalulla.

Vaatimukset rinnakkaistallennukselle 2021 alkaen:

Julkaisun tulee olla välittömästi saatavilla ja lisensoitu lisensseillä CC BY (suositus) tai CC BY-SA, CC0 tai CC BY-ND. 

Open Policy Finder-tietokannasta voi tarkistaa suostuuko suunnitteltu lehti välittömään rinnakkaistallennukseen (ks. rahoittajatiedot). 

Jos tietoa ei löydy tietokannasta, voit hyödyntää cOAlition S:n valmista templaattia (Pre-submission letter template) ja kysyä ennen artikkelin lähettämistä, onko se mahdollistaa rinnakkaistallentaa Plan S-mukaisesti. Mikäli vastaus on kyllä, voit lisätä vielä tämän tekstin (Submission cover letter template) lähetettävän artikkelin kansilehdelle. Samalta sivulta löytyy ohje templaattien käyttöön.

Jos kustantaja ei suostu Plan S-mukaiseen rinnakkaistallennukseen, SA ei toistaiseksi vaadi cOALition S:n Rights Retention Strategyn mukaista rinnakkaistallennusta (6 kk luonnontieteet/12 kk ihmistieteet) kustantajan linjauksista riippumatta. Vastuullinen tutkija voi kuitenkin halutessaan soveltaa strategiaa tai pyytää kirjastoa rinnakkaistallentamaan vastuun jäädessä tutkijalle.

Vertaisarvioitujen tieteellisten artikkeleiden avoimen saatavuuden toteutumista seurataan tutkimusraporttien perusteella. Loppuraporttiin sisältyvien julkaisutietojen on sisällettävä pysyvät tunnisteet, joiden avulla voidaan vahvistaa avoin saatavuus. 

Tarvittaessa Suomen Akatemia edellyttää, että maksumuurin takana julkaistu vertaisarvioitu artikkeli asetetaan saataville tutkimusjulkaisujen avoimen saatavuuden takaavien käytäntöjen mukaisesti.

Monografioita, kongressijulkaisuja ja kirjan lukuja suositellaan avattaviksi. Näiden avaamiseen voi hakea rahoitusta tutkimuskuluissa. Rahoituksen hakijat sisällyttävät tutkimussuunnitelmaansa julkaisusuunnitelman.

Suomen Akatemia käsittelee tieteellisten artikkeleiden avoimen saatavuuden kuluja osana yleiskustannuksia. Artikkelien julkaisumaksuja hallinnoi Helsingin yliopistossa Helsingin yliopiston kirjasto.

Lue lisää Suomen Akatemian verkkosivuilta: