Hakemuksen liitteet siirtohaussa

Tältä sivulta löydät kaikilta siirtohaun hakijoilta vaadittujen liitteiden kuvaukset ja toimitusohjeet. Lue ohjeet huolella varmistaaksesi, että liitteesi täyttävät annetut vaatimukset ja toimitat ne oikein. Voit tutustua koulutusohjelmien valintaperusteisiin Opintopolussa.
Vaaditut liitteet

Sinun on toimitettava hakemuksesi liitteeksi:

  • virallinen opintosuoritusote
  • opiskelutodistus
  • kielitaidon osoittava liite.

Joissain hakukohteissa vaaditaan hakuperusteena olevien opintojen sitomista opintokokonaisuuksiksi. Tämä kerrotaan hakukohteen valintaperusteissa Opintopolussa. Tarkista tässä tapauksessa, että opintosuoritusotteellasi on kokonaisuusmerkinnät. Opintokokonaisuusmerkinnöistä kerrotaan tämän sivun kohdassa ”Todistus opintokokonaisuuden suorittamisesta”.

Jos oppilaitoksesi ei tee kokonaisuusmerkintöjä opintosuoritusotteelle, toimita tällöin myös:

  • erillinen todistus opintokokonaisuuden suorittamisesta.

Haussa arvioidaan vain niitä suorittamiasi opintoja, jotka näkyvät määräaikaan mennessä toimittamallasi opintosuoritusotteella tai Helsingin yliopiston opintorekisterissä.

Opintosuoritusotteella eritellään oppilaitoksessa suorittamasi opinnot. Sen on sisällettävä seuraavat tiedot kaikista opinnoistasi:

  • opintojakson nimi
  • opintojakson suorituspäivä
  • opintojakson arvosana
  • opintojakson opintopistemäärä.

Opintosuoritusotteella tulee kuvata myös opintojesi arvioinnissa käytetty arvosteluasteikko. Jos opintosuoritusotteesi ei sisällä kaikkia edellä mainittuja tietoja, sitä ei hyväksytä.
 

Joissain hakukohteissa vaaditaan, että hakuperusteena olevat opinnot on sidottu opintokokonaisuuksiksi. Hakukohteen valintaperusteissa saatetaan esimerkiksi edellyttää, että perusopinnoista tulee olla kokonaisuusmerkintä. Tällöin merkinnät yksittäisten opintojaksojen suorittamisesta eivät riitä. 

Kokonaisuusmerkintä on erillinen kirjaus opintosuoritusotteella siitä, että olet suorittanut kaikki tiettyyn opintokokonaisuuteen kuuluvat opintojaksot. Opintosuoritusotteelle on tällöin kirjattu kokonaisuuden nimi, kokonaislaajuus, suorituspäivämäärä, kokonaisarvosana sekä kokonaisuuteen sisältyvät opintojaksot (esim. Psykologian perusopinnot, 25 op, arvosana 3, 17.06.2021 sekä perusopintoihin sidotut kurssit listattuna). 

Joissain oppilaitoksissa avointen yliopisto-opintojen kokonaisuusmerkintää ei tehdä opintosuoritusotteelle, vaan avoin yliopisto myöntää opiskelijalle erillisen todistuksen opintokokonaisuuden suorittamisesta. Tällaisessa tapauksessa toimita opintosuoritusotteen lisäksi todistus kokonaisuuden suorittamisesta.

Kokonaisuusmerkintöjen tulee näkyä opintosuoritusotteella, erillisellä todistuksella tai opintorekisterissä liitteiden toimittamisen määräaikaan mennessä. Sinun tulee itse pyytää opintojesi sitomista kokonaisuudeksi siitä oppilaitoksesta, jossa opinnot on suoritettu. Tarkistathan oman hakukohteesi valintaperusteista Opintopolusta, pitääkö hakuperusteena olevat opinnot sitoa kokonaisuuksiksi. 

 

Opiskelutodistus on korkeakoulusi myöntämä asiakirja, josta selviää, missä koulutusohjelmassa opiskelet. Todistuksesta tulee käydä ilmi opintojen alkamisajankohta sekä käytetyt läsnä- ja poissaolokaudet. Todistus voi olla nimeltään myös läsnäolotodistus tai opiskelijatodistus.

Sinun on osoitettava suomen tai ruotsin kielen taitosi. Tarkista alla olevalla hakutoiminnolla, millä tavalla voit osoittaa kielitaitosi hakukohteeseesi. Vaatimukset voivat vaihdella eri hakukohteiden välillä. Kielitaidon voi osoittaa vain luettelossa mainituin tavoin.

Sinun ei tarvitse toimittaa erillistä kielitaidon osoittavaa liitettä, jos osoitat kielitaitosi seuraavilla tavoilla:

  • Suomessa vuoden 1995 jälkeen suoritetulla korkeakoulututkinnolla tai korkeakouluopinnoilla
  • suomalaisella, vuonna 1990 tai sen jälkeen suoritetulla ylioppilastutkinnolla

Tarkista kielitaitovaatimukset

Haku

Koulutusohjelma

Kieli
Liitteiden toimittaminen hakuvaiheessa

Hakuvaiheessa riittää, että toimitat hakemuksesi liitteeksi tavalliset jäljennökset alkuperäisistä asiakirjoistasi. Halutessasi voit toimittaa jo hakuvaiheessa sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat tai virallisesti oikeaksi todistetut jäljennökset.

Toimita vaaditut liitteet hakijapalveluihin ajoissa ennen täydennysajan päättymistä, mielellään hakuajan päättymiseen 16.5.2025 mennessä. Mitä aiemmin toimitat liitteesi, sitä enemmän sinulla on aikaa reagoida mahdolliseen täydennyspyyntöön. Kiireisimpinä aikoina hakemusten käsittelyaika saattaa olla jopa 7 päivää. Täydennysaika päättyy 23.5.2025 klo 15.00. Tämän jälkeen toimitettuja liitteitä tai opintorekisteriin merkittyjä tietoja ei voida ottaa siirtohaussa huomioon. 

Jos käsittelyn aikana huomaamme, että liitteissäsi on puutteita, olemme sinuun yhteydessä sähköpostitse ja pyydämme täydentämään hakemustasi. Hakuun liittyvässä viestinnässä käytetään hakulomakkeella ilmoittamaasi sähköpostiosoitetta. Liitteiden saapumisesta hakijapalveluihin tai niiden käsittelyvaiheesta ei lähetetä sinulle erikseen viestiä.

Liitteet toimitetaan tallentamalla ne Opintopolun hakulomakkeen liitteeksi. Jos et jostain syystä pysty tallentamaan liitteitäsi hakulomakkeelle, voit lähettää liitteesi postitse tai tuoda ne hakijapalveluiden postilaatikkoon itse.

Voit ladata sähköiset liitteesi Opintopolun hakulomakkeelle tai liittää hakulomakkeelle linkin opintosuoritustietoihisi Oma Opintopolku -palvelun kautta.

Tapa 1: Lataa sähköiset liitteet hakulomakkeelle:

  1. Skannaa liitteet tai ota niistä hyvälaatuiset kuvat. Varmista, että asiakirjat ovat oikein päin ja asiakirjojen sisällöstä saa kunnolla selvää.
  2. Kokoa yhden asiakirjan sivut yhteen tiedostoon: esim. opintosuoritusotteen tulee olla yksi tiedosto, joka sisältää useita sivuja.
  3. Nimeä tiedostosi niin, että tiedoston nimestä käyvät ilmi sekä oma nimesi että kyseessä oleva asiakirja: esim. sukunimi-etunimi-opintosuoritusote.
  4. Tallenna liitteesi hakulomakkeelle PDF-muodossa niille varattuihin kohtiin määräaikaan mennessä. 

Tapa 2: Jaa linkkisuoritustietoihisi Oma Opintopolku -palvelun avulla:

  1. Kirjaudu sisään Oma Opintopolku -palveluun.
  2. Valitse ”Siirry opintosuorituksiin”.
  3. Valitse ”Jaa suoritustietoja”.
  4. Valitse suoritustiedot, jotka haluat jakaa. Valitse ainakin koulutus, jonka perusteella haet siirtoa.
  5. Valitse ”Jaa valitsemasi opinnot”.
  6. Valitse ”Kopioi linkki”.
  7. Liitä linkki siirtohaun hakulomakkeelle sille varattuun paikkaan määräaikaan mennessä.

Jos lähetät asiakirjat postitse tai tuot asiakirjat hakijapalveluiden postilaatikkoon, merkitse kuoreen "Siirtohaku". Katso tarkemmat toimitusohjeet kohdasta Paperisten asiakirjojen toimitusosoitteet. 

Varmista, että toimitat liitteet Helsingin yliopiston hakijapalveluihin ajoissa. Jos toimitat liitteitä postitse, saman päivän postileima ei riitä. Liitteiden on oltava perillä hakijapalveluissa määräaikaan mennessä. 
Liitteiden toimittaminen, jos sinut hyväksytään ehdollisesti

Sinut voidaan hyväksyä koulutusohjelmaan ehdollisesti, jos 

  • toimitit hakuvaiheessa liitteesi tavallisina jäljennöksinä (skannattuna tai valokuvana)
  • eikä tietojasi pystytä varmentamaan suoritusrekisteristä.

Tässä tapauksessa sinun tulee toimittaa asiakirjasi meille myös sähköisesti allekirjoitettuina tai virallisesti oikeaksi todistettuina jäljennöksinä viimeistään 10.7.2025 klo 15.00.

Mikäli et toimita asiakirjoja pyydetyllä tavalla määräaikaan mennessä, menetät opiskelupaikkasi.

Hyväksymme sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat, jos niissä on myöntävän oppilaitoksen voimassaoleva sähköinen allekirjoitus. Voimassaolevaa sähköistä allekirjoitusta osoittaa sininen nauha asiakirjan ylälaidassa, kun asiakirja avataan Adobe Readerissa. Sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen hakijan-liitepalvelu@helsinki.fi.

Helsingin yliopisto pidättää oikeuden arvioida kunkin sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan tapauskohtaisesti ja hylätä asiakirjat, jotka eivät täytä vaatimuksia.

Virallisesti oikeaksi todistettujen jäljennösten toimittamista koskevat seuraavat ehdot:

  • Jäljennöksen voi virallisesti oikeaksi todistaa joko asiakirjan myöntänyt oppilaitos tai suomalainen julkinen notaari. 
  • Virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös on aina tehtävä suoraan alkuperäisestä asiakirjasta.
  • Virallisesti oikeaksi todistetussa jäljennöksessä on oltava oikeaksi todistavan tahon virallinen leima ja tahon edustajan allekirjoitus, nimenselvennös ja virkanimike. Leima, jossa lukee pelkästään "jäljennöksen oikeaksi todistaa" tai "certified copy", ei ole virallinen leima.
  • Jäljennöksen tulee sisältää kaikki alkuperäiseen asiakirjaan kuuluvat sivut, jotka on vaatimusten mukaisesti leimattu tai liitetty toisiinsa: Jos jäljennöksessä on useita sivuja, tulee jokaisella sivulla olla oppilaitoksen tai notaarin virallinen leima ja allekirjoitus, ellei sivuja ole liitetty yhteen purkamattomalla sinetillä. Jos jäljennöksen sivut ovat irrallisia tai irrotettavissa toisistaan (esim. nidottu tavallisella niitillä), jokaisella sivulla on oltava oikeaksi todistavan tahon virallinen leima ja allekirjoitus. 
  • Virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös tulee toimittaa hakijapalveluihin paperisena, ellei toisin ole erikseen ohjeistettu. Katso ohjeet kohdasta Paperisten asiakirjojen toimitusosoitteet.

Oppilaitos ei voi virallisesti oikeaksi todistaa toisen oppilaitoksen tai organisaation myöntämiä koulutusasiakirjoja.
Paperisten asiakirjojen toimitusosoitteet

Voit tuoda liitteesi postilaatikkoon, joka sijaitsee Helsingissä osoitteessa Unioninkatu 40, Unioninkadun ja Yrjö-Koskisen kadun kulmassa.

Postilaatikolle on pääsy kaikkina aikoina. Huomaathan kuitenkin, että liitteet on jätettävä postilaatikkoon ennen klo 15.00, jotta ne katsotaan saman päivän aikana saapuneiksi. Jos toimitat liitteet klo 15.00 jälkeen, niiden katsotaan saapuneen seuraavana arkipäivänä. Älä jätä hakijapalveluihin tarkoitettuja asiakirjoja vahtimestarille äläkä mihinkään muuhun kuin edellä mainittuun postilaatikkoon.

Kuriiripalvelut (esim. DHL ja UPS) ovat usein nopein ja turvallisin tapa lähettää koulutusasiakirjat hakijapalveluihin.

Lähetä asiakirjat alla olevaan osoitteeseen. Älä lähetä asiakirjoja mihinkään muuhun postilaatikkoon tai nouto- tai pakettipisteeseen, sillä Helsingin yliopistolla ei ole pääsyä kolmansien osapuolten käyttämiin noutopaikkoihin. Asiakirjojesi on saavuttava suoraan Helsingin yliopistoon.

Helsingin yliopisto
Hakijapalvelut
Unioninkatu 40
00170 Helsinki
Puhelinnumero: 02941 21601 (ei asiakaspalvelua, koskee vain kuriiripalveluihin liittyviä asioita)

Lähetä asiakirjat postitse alla olevaan osoitteeseen. Asiakirjojesi on saavuttava suoraan Helsingin yliopistoon.

Helsingin yliopisto
Hakijapalvelut
PL 24
00014 Helsingin yliopisto 

Helsingin yliopisto ei vastaa postipalveluiden tarjoamista palveluista tai niiden aiheuttamista viivästyksistä tai vahingoista.