Individuella arrangemang vid urvalsproven

Ansök om individuella arrangemang senast den 1.4.2025 före kl. 15.00.
Vad är in­di­vi­du­el­la ar­range­mang?

Med individuella arrangemang för antagningen av studerande avses individuella praktiska arrangemang vid urvalsprovet. Du kan beviljas individuella arrangemang på grund av sjukdom, skada eller men. Vilka arrangemang som beviljas beror på vilka behov du har. Du kan till exempel få mer tid för provet eller möjlighet att använda hjälpmedel. 

Ansök om individuella arrangemang eller meddela om dina behov av dem på förhand, så att universitetet som ordnar provet hinner vidta åtgärder och provet kan genomföras smidigt.

Ansökan om individuella arrangemang finns beskrivet på universitetsantagning.fi-webbplatsen. Läs igenom anvisningarna noggrant innan du skickar in ansökan.

Så här ansöker du om individuella arrangemang

Ansök om individuella arrangemang för urvalsproven med ansökningsblanketten och sakkunnigutlåtanden som bifogas.

  • Individuella arrangemang ska sökas från den högskola där du gör urvalsprovet. 
  • Av ansökan skall det framgå hurudana individuella arrangemang du ansöker om.

Förutsättningarna för sakkunnigutlåtandet finns beskrivet på universitetsantagning.fi-webbplatsen. 

Lämna in ansökan med bilagor senast tisdag 1.4.2025 före kl. 15.00 

Skicka in ansökan inom utsatt tid även om du inte får ett sakkunnigutlåtande i tid. Nämn detta i din ansökan. I detta fall kan du skicka sakkunnigutlåtandet i efterhand. Ett utlåtande som inkommit efter den utsatta tiden beaktas i mån av möjlighet. 

Du kan ansöka om individuella arrangemang efter ovan nämnda tidpunkt om ditt behov av sådana har uppstått efter att ansökningstiden gått ut.  

Skicka inte intyg eller utlåtanden i original, det räcker med en kopia. Bilagorna till ansökan returneras inte.

Ansökningsblanketten för individuella arrangemang uppdateras här innan den gemensamma ansökan börjar på våren 2025.

Om du deltar i flera urvalsprov ska du fylla i ansökningsblanketten skilt för varje urvalsprov. 

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna ordna individuella arrangemang. Du kan läsa mera om behandlingen av personuppgifter på webbsidan Dataskydd.

Behandling av ansökningar och meddelande om individuella arrangemang

Senast en vecka före provet skickar vi dig ett avgörande per e-post om de individuella arrangemang du ansökt om. Om du inte har fått något avgörande senast två vardagar före urvalsprovet ska du kontakta universitetets ansökningsservice. Kontrollera även din skräppostmapp. Avgörandet är urvalsprovsspecifikt.

  • Digitala urvalsprov: Du hittar information om din provplats per e-post och sms i den identifierare som skickats till dig. Identifieraren innehåller en QR-kod och uppgifter om tid och plats för urvalsprovet. Du hittar också en länk till identifieraren i din egen ansökan i tjänsten Min Studieinfo senast en vecka före urvalsprovet. 
  • Övriga urvalsprov: Om du beviljas individuella arrangemang meddelar vi din provplats separat per e-post cirka en vecka före provet. 

Universitetet kan låta bli att bevilja individuella arrangemang om det till exempel av tidtabellsrelaterade orsaker är omöjligt att genomföra arrangemangen. Avgöranden av andra högskolor eller högskolans tidigare avgöranden innebär inte automatiskt att du beviljas samma individuella arrangemang.

Om du är missnöjd med de individuella arrangemang som du beviljats ska du så fort som möjligt kontakta universitetets ansökningsservice. Officiellt kan du begära omprövning av ett avgörande som gäller individuella arrangemang när du har fått information om antagningsresultatet. Antagningsresultaten publiceras senast den 3.7.2025 Du får anvisningar om hur du begär omprövning i samband med antagningsbeslutet. 

Tilläggs­in­for­ma­tion och kon­takt

Uppgifter om en sökandes hälsa är sekretessbelagda enligt lag. Därför rekommenderar vi att du inte använder okrypterad e-post när du kommunicerar med Ansökningsservicen om dina individuella arrangemang, annat än för att fråga om praxisen på ett allmänt plan. 

Använd krypterad e-post när du kommunicerar med oss om dina individuella arrangemang via e-post.

Krypterad e-post skiljer sig från vanlig e-post på det sättet att meddelandets innehåll är krypterat. Tack vare krypteringen är det mycket svårt för utomstående att komma åt meddelandets innehåll.

Gör såhär om du vill skicka krypterad e-post gällande individuella arrangemang till Helsingfors universitets ansökningsservice:

  1. Gå till adressen menat för att skicka krypterade e-post till Helsingfors universitet med din webbläsare.
  2. Skriv din e-postadress i fältet "Avsändare". Adressen får inte vara en helsinki.fi-adress. (Om du är studerande eller anställd vid Helsingfors universitet och vill skicka meddelandet från din helsinki.fi-adress, ska du istället för dessa anvisningar följa Helsingfors universitets Helpdesks anvisningar för hur man skickar krypterad e-post.)
  3. Gör räkneoperationen ovanför fältet "Bekräftelse" och skriv svaret i fältet "Bekräftelse". Obs! Räkneoperationen fungerar tyvärr inte när man läser med hjälp av ett talprogram. Om du använder ett talprogram kan du skicka oss ett vanligt e-postmeddelande till adressen individuella-arrangemang-urval (at) helsinki.fi och be oss att skicka dig en krypterad e-post du kan svara på.
  4. Tryck på "Fortsätt". En ny sida öppnas där adressen individuella-arrangemang-urval (at) helsinki.fi är färdigt ifylld.
  5. Skriv rubriken för ditt ärende i fältet "Ämne", exempelvis "Fråga gällande individuella arrangemang".
  6. Skriv ditt ärende i fältet "Meddelande".
  7. Om du vill skicka en eller flera filer som bilaga till meddelandet, tryck på "Browse", välj de filer du vill bifoga och tryck på "Bifoga". Vi ber att du i första hand skickar PDF-filer som bilaga.
  8. Tryck på knappen "Sänd". En bekräftelse på att meddelandet har skickats visas på skärmen.
  9. Spara meddelandet åt dig själv genom att välja önskat format i rullgardinsmenyn och sedan trycka på knappen "Spara".
  10. För att avsluta tryck på knappen "Avsluta".