Bilagorna i ansökan om överflyttning

På denna sida hittar du information om vilka bilagor alla sökande ska lämna in och hur du ska lämna in dem i antagningen av överflyttande studerande. Läs anvisningarna noga så dina bilagor uppfyller kraven och lämnas in på rätt sätt. Du kan bekanta dig med antagningsgrunderna i Studieinfo.
Bilagor som krävs

Till sin ansökan måste alla sökande bifoga:

  • ett officiellt studieutdrag
  • ett studieintyg
  • en bilaga som visar dina språkkunskaper.

I vissa ansökningsmål måste de studier som ligger som grund för ansökan registreras i en studiehelhet. Det berättas i antagningsgrunderna i Studieinfo. Kontrollera i detta fall att ditt studieutdrag har helhetsanteckningar.

Om din läroanstalt inte gör helhetsanteckningar på studieutdraget, måste du lämna in också:

  • ett intyg över att du har genomfört studiehelheten.

I antagningen bedöms endast de studieprestationer som har registrerats i Helsingfors universitets studieregister eller framgår av det studieutdrag som du har lämnat in inom den utsatta tiden.

Ett studieutdrag visar vilka kurser/studieavsnitt du har genomfört vid läroanstalten. Studieutdraget måste innehålla följande uppgifter för alla de kurser du har genomfört:

  • namn
  • prestationsdatum
  • vitsord
  • omfattning.

Läroanstaltens bedömningsskala vid tidpunkten för dina studier måste också anges på studieutdraget. Om ditt studieutdrag inte innehåller alla uppgifter som listas ovan, godkänns dokumentet inte.

I vissa ansökningsmål måste de studier som ligger som grund för ansökan registreras i en studiehelhet. Det kan till exempel finnas ett krav på helhetsanteckning för grund- och ämnesstudierna. Då räcker det inte att du har genomfört alla de enskilda studieavsnitt (dvs. kurser) som hör till studiehelheten.


En helhetsanteckning är en skild anteckning på ditt studieutdrag som visar att du genomfört alla de studieavsnitt som hör till studiehelheten. Då får du på ditt studieutdrag en skild anteckning om studiehelheten, helhetens omfång (t.ex. 25 sp), prestationsdatum, vitsord och information om vilka studieavsnitt som hör till studiehelheten (t.ex. grundstudier i pedagogik, 25 sp, vitsord 3, 17.6.2021 och en list av de studieavsnitt som hör till helheten nedan). 


Vid vissa utbildningsinstitutioner görs det ingen helhetsanteckning för öppna universitetsstudier på studieutdraget, utan öppna universitetet utfärdar ett separat intyg över att studenten har genomfört studiehelheten. I sådana fall ska du utöver studieutdraget också lämna in ett intyg över att du har genomfört helheten.


Helhetsanteckningarna måste synas på studieutdraget, ett separat intyg eller i studieregistret inom utsatt tid för inlämnande av bilagorna. Du måste själv begära om att få dina studier registrerade som en helhet från den plats där studierna har genomförts. Kontrollera i ditt eget ansökningsmåls antagningsgrunder i Studieinfo om studierna som ligger till grund för ansökan ska registreras som helheter.
 

Av studieintyget ska framgå studiernas startdatum och dina närvaro- och frånvaroperioder. Intyget kan också kallas närvarointyg eller studerandeintyg.

Du måste visa dina kunskaper i finska eller svenska. Kontrollera alltid anvisningarna på den här sidan. Kraven kan vara aningen olika för olika ansökningsmål. Du kan inte visa dina språkkunskaper på andra sätt.

Du behöver inte lämna in en bilaga som visar dina språkkunskaper i följande fall:

  • Om du visar dina språkkunskaper med en högskoleexamen eller högskolestudier som har genomförts i Finland efter år 1995.
  • Om du visar dina språkkunskaper med en finländsk studentexamen som avlagts år 1990 eller senare.
  • Om du visar dina språkkunskaper med Helsingfors universitets språktjänsters språkfärdighetsprov i finska.

Hur man kan visa sina språkkunskaper

Ansökan

Utbildningsprogram

Språk
Inlämning av bilagor i ansökningsskedet

I ansökningsskedet räcker det att du lämnar in vanliga kopior av originaldokumenten till din ansökan. Du kan också lämna in dina dokument som officiellt bestyrkta kopior eller som elektroniskt verifierade redan i ansökningsskedet. 

Vänligen lämna in de bilagor som efterfrågas till Helsingfors universitets ansökningsservice i tid före kompletteringstiden går ut, gärna före ansökningstidens utgång 16.5.2025. Ju tidigare du lämnar in bilagor, desto mera tid har du att reagera på en eventuell begäran om komplettering. Under de brådaste tiderna kan behandlingstiden för bilagorna vara t.o.m. 7 dagar. Kompletteringstiden går ut den 23.5.2025 kl. 15.00. Bilagor som lämnas in efter den utsatta tiden eller studieprestationer som registreras i efterhand kan inte beaktas i antagningen via öppna universitetsleden. 

Om vi upptäcker brister i dina bilagor kontaktar vi dig per e-post och ber dig komplettera din ansökan. Vid kommunikation som gäller antagningen används den e-postadress som du angett i Studieinfo. Ansökningsservicen skickar inget separat meddelande om att bilagorna har tagits emot eller om behandlingen av dem. 

Bilagorna skickas in genom att de bifogas till ansökningsblanketten i Studieinfo. Om du av någon anledning inte kan bifoga dina bilagor till ansökningsblanketten kan du också posta bilagorna eller lämna in dem personligen till Ansökningsservicens postlåda. 

Du kan ladda upp dina elektroniska bilagor på ansökningsblanketten i Studieinfo eller bifoga en länk till dina prestationsuppgifter vid tjänsten Mitt Studieinfo.

Sätt 1: Ladda upp elektroniska bilagor på ansökningsblanketten:

  1. Skanna bilagorna eller ta högkvalitativa bilder på dem. Se till att innehållet i dokumenten är läsligt.
  2. Sidor som hör till samma helhet ska sammanställas i en enda fil. Till exempel studieutdraget ska vara en fil som innehåller flera sidor.
  3. Namnge filen så att det framgår både ditt eget namn och vilket dokument som gäller, till exempel så här: efternamn-förnamn-studieutdrag.
  4. Ladda upp bilagorna i PDF-format på rätt ställe på blanketten och inom utsatt tid.

Sätt 2: Dela dina prestationsuppgifter direkt från Min Studieinfo

  1. Logga in i tjänsten Min Studieinfo.
  2. Välj ”Fortsätt till studierna”.
  3. Välj ”Dela dina prestationsuppgifter”.
  4. Välj de prestationsuppgifter du vill dela.
  5. Välj "Skapa ny".
  6. Välj ”Dela valda studier”.
  7. Välj ”Kopiera länk”.
  8. Klistra in länken i rätt fält på ansökningsblanketten inom utsatt tid.

Om du skickar bilagorna per post eller lämnar in dem personligen till Ansökningsservicens postlåda, skriv ”ansökan om överflyttning” på kuvertet. Anvisningar för hur du skickar eller levererar bilagorna finns på avsnittet Adresser för inlämnande av dokument i pappersform.

Försäkra dig om att du lämnar in bilagorna till Helsingfors universitets ansökningsservice inom utsatt tid. Om du skickar dina bilagor per post är det inte tillräckligt att brevet är poststämplat den dagen. Bilagorna måste ha lämnats in till ansökningsservicen inom utsatt tid.
Inlämning av bilagor om du blir villkorligt antagen

Du blir villkorligt antagen om

  • du i ansökningsskedet lämnade in bilagorna som vanliga kopior (t.ex. skannade, fotografier)
  • och dina uppgifter inte kan kontrolleras i det elektroniska studieregistret 

I så fall ska du lämna in elektroniskt signerade eller officiellt bestyrkta versioner av dina dokument senast 10.7.2025 kl. 15.00.

Om du inte lämnar in officiellt bestyrkta kopior av de dokument som krävs inom den utsatta tiden förlorar du din studieplats.

Vi godkänner dokument som har signerats elektroniskt med en giltig digital signatur (s.k. Adobe blue ribbon) av den utbildningsinstitution som utfärdat dem. Den giltiga digitala signaturen visar sig som ett blått band när dokumentet öppnas i Adobe Reader. Elektroniskt signerade dokument skickas in per e-post till ansokan-bilagor@helsinki.fi. 

Helsingfors universitet förbehåller sig rätten att bedöma varje elektroniskt signerat dokument från fall till fall och förkasta dokument som inte uppfyller kraven.

Beakta dessa frågor vid bestyrkandet av dokument:

  • En kopia kan officiellt bestyrkas bara av den läroanstalt som utfärdat dokumentet eller en finländsk notarius publicus.
  • Officiellt bestyrkta kopior bör alltid göras utgående från originaldokumenten.
  • Officiellt bestyrkt kopia bör vara försedd med läroanstaltens officiella stämpel och vara undertecknad av en företrädare för läroanstalten och försedd med namnförtydligande och undertecknarens tjänstebeteckning. En stämpel där det bara står ”kopian bestyrks av” eller ”certified copy” är inte läroanstaltens officiella stämpel.
  • Alla sidor som ingår i originaldokumentet bör finnas med. Om kopian innehåller flera sidor bör varje sida ha en bestyrkande stämpel och underskrift, ifall inte sidorna är sammanfogade så att de inte kan lösgöras (till exempel med ett sigill). Om kopian har lösa sidor eller om de kan lösgöras från varandra, till exempel om de bara är ihopsatta med häftapparat, ska den som bestyrker dokumentet ha skrivit under och stämplat alla sidor. 
  • Officiellt bestyrkta kopior bör lämnas in till Ansökningsservicen i pappersform om inte annat anges i instruktionerna.

En läroanstalt inte heller kan bestyrka ett studieutdrag som har utfärdats av en annan organisation eller en annan läroanstalt.
Adresser för inlämnande av dokument i pappersform

Du kan lämna bilagorna i postlådan på adressen Unionsgatan 40 C, i hörnet av Unionsgatan och Yrjö-Koskinens gata, i Helsingfors. 

Postlådan är tillgänglig dygnet runt, men observera att du måste lämna bilagorna i postlådan före klockan 15.00 för att de ska anses ha inkommit samma dag. Om du lämnar in bilagorna efter klockan 15.00 anses de ha inkommit följande vardag. Lämna inte dokument som är avsedda till ansökningsservicen till vaktmästaren eller i någon annan postlåda än den ovan nämnda.

Kurirservice är ofta det snabbaste och säkraste sättet att skicka utbildningsdokument till ansökningsservicen. Om du skickar dokument med kurirservice (UPS, DHL, FedEx el.dyl.) använd denna adress:

Helsingfors universitet
Ansökningsservicen
Unionsgatan 40
00170 Helsingfors 

Om kurirservicen vill ha ett telefonnummer kan du ange numret (+358)29 41911. Skicka inte dokument som är avsedda till Ansökningsservicen med kurirservice till någon annan adress än den ovan nämnda. 

Om du skickar dokument per vanlig post, använd adressen:

Ansökningsservicen
PB 24
00014 Helsingfors universitet

Skicka inte dokument som är avsedda till Ansökningsservicen per post till någon annan adress än den ovan nämnda.