Dataskyddsmeddelande för Datakatalog

Kontaktuppgifter:

Helsingfors universitet
PB 3
00014 Helsingfors universitet
Telefon: 02941 911 (växel)

Kontakt: datasupport@helsinki.fi

Du når Helsingfors universitets dataskyddsombud genom att skicka e-post till tietosuoja@helsinki.fi.

Helsingfors universitet behöver behandla dina personuppgifter för följande ändamål: 

Datakatalogen samlar in personuppgifter om datauppsättningstillverkare och användare. Syftet med att behandla personuppgifter är att möjliggöra funktionaliteten i Datakatalogen. 

Personuppgifter behövs för datauppsättningsbeskrivningar, för att underlätta återanvändning och för statistiska ändamål. 

Feedback samlas in från användare av tjänsten i syfte att utveckla tjänsten. Den som ger feedback kan ange en e-postadress om de så önskar. Personuppgifter från datauppsättningstillverkare krävs för att säkerställa citering av datauppsättningen.

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är en uppgift av allmänt intresse/som ett led i myndighetsutövning som utförs av den personuppgiftsansvarige: arkivering av forskningsmaterial och kulturarvsmaterial.

Vi behandlar följande personuppgifter:

• Förnamn, efternamn, ORCID:er, organisationer och rollen för datauppsättningsbidragsgivare i datamängden.
• E-postadressen till kontaktpersonen för datasetet.
• E-postadressen till den person som ger feedback (valfritt).

Användaren av datakatalogen anger datauppsättningens personuppgifter.

Personuppgifterna från Datakatalogen är fritt tillgängliga under CC0-licensen och kan överföras till andra system, såsom CSC:s Metax, Etsin eller Science and Research-portalen.

De personuppgifter som lämnas i Datakatalogen är avsedda att lagras permanent eller i minst 15 år.

Kontaktpersonens information från datakatalogen är fritt tillgänglig under CC0-licensen och kan överföras till andra system, såsom CSC:s Metax, Etsin eller Science and Research-portaler eller utomlands.

Kontaktpersonen i frågor om den registrerades rättigheter är den person som anges i punkt 1 i detta meddelande.

Återkallande av samtycke 

Du har rätt att återkalla ditt samtycke om behandlingen av personuppgifter grundar sig på samtycke. Återkallandet av samtycket ska inte påverka lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas.

Rätt till tillgång 

Du har rätt att få veta om dina personuppgifter behandlas och vilka personuppgifter om dig som behandlas. Om du vill kan du även begära en kopia av de personuppgifter som behandlas.

Rätt till rättelse 

Du har rätt att få felaktiga personuppgifter som är under behandling och som rör dig rättade eller kompletterade.

Rätt till radering 

Du har rätt att kräva att dina personuppgifter raderas i följande fall:

1. personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats
2. du återkallar det samtycke på vilket behandlingen grundar sig och det finns inte någon annan rättslig grund för behandlingen
3. du invänder mot behandlingen (rätten att göra invändningar beskrivs längre fram) och det saknas berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre
4. personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt
5. personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse i unionsrätten eller i medlemsstaternas nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av.

Rätt till radering gäller dock inte om:

1. radering av uppgifterna omöjliggör eller avsevärt försvårar uppnåendet av syftet med behandlingen vid vetenskaplig forskning
2. behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som kräver behandling enligt unionsrätten eller enligt en medlemsstats nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av 
3. behandlingen sker för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som är ett led i myndighetsutövning som utförs av den personuppgiftsansvarige.

Rätt till begränsning av behandling 

Du har rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Det innebär att vi lagrar dina uppgifter men inte behandlar dem på något annat sätt. 

Du har denna rätt i följande fall:

1. du bestrider personuppgifternas korrekthet, under en tid som ger universitetet möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta
2. behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och i stället kräver en begränsning av deras användning
3. universitetet behöver inte längre personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk
4. du har invänt mot behandling (se närmare nedan) i väntan på kontroll av huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades berättigade skäl.

Dessutom, om behandlingen grundar sig på samtycke eller ett avtal: 

Rätt till dataportabilitet 

Du har rätt att få ut de personuppgifter som rör dig och som du har tillhandahållit universitetet i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan att universitetet hindrar detta, om

1. den rättsliga grunden för behandlingen är samtycke eller ett avtal
2. behandlingen sker automatiserat.

När du utövar din rätt till dataportabilitet har du rätt till överföring av personuppgifterna direkt från en personuppgiftsansvarig till en annan, när detta är tekniskt möjligt.

Lägg till detta om behandlingen grundar sig på allmänt eller berättigat intresse

Rätt att göra invändningar 

Du har rätt att göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter om behandlingen grundar sig på allmänt eller berättigat intresse. Då får universitetet inte behandla dina personuppgifter förutom om det kan visa att det finns ett tvingande och motiverat skäl som väger tyngre än den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter eller om behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Universitetet kan dessutom fortsätta behandla dina personuppgifter när behandlingen är nödvändig av hänsyn till ett viktigt allmänt intresse.

Rätt att inge klagomål

Du har rätt att inge klagomål till dataombudsmannens byrå om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning.

Kontaktuppgifter:

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 6 vån., 00520 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00521 Helsingfors
Växel: 029 566 6700
Fax: 029 566 6735
E-post: tietosuoja@om.fi