Kouluttajan tulee olla alan erikois(hammas)lääkäri, hänen tulisi olla alan dosentti ja kouluttajalla tulisi olla pedagogista koulutusta. Poikkeus tähän voidaan tehdä dosenttipätevyyden osalta, mikäli dosentinpätevyyden omaavaa kouluttajaa ei ole sairaalassa tai terveyskeskuksessa, joka muuten vastaa koulutuspaikan vaatimuksia.
Koulutuspaikka
Helsingin yliopiston hyväksymät erikoislääkäri- ja erikoishammaslääkärikoulutuksen koulutuspaikat löytyvät valtakunnallisilta verkkosivuilta.
Koulutusoikeuksia hakevan yksikön tulee ottaa yhteyttä ko. koulutusohjelman vastuuhenkilöön (tähän tehtävään nimetty professori tai dosentti) ja sopia pysyvän (=toistaiseksi voimassaolevan) koulutussopimuksen sisällöstä. Koulutussopimuksesta tulee käydä ilmi hyväksyttävä koulutusaika, virkamäärä sekä mitkä valmiudet koulutettavan tulee saavuttaa palvelun aikana. Erikoistuvalle lääkärille tulee nimetä henkilökohtainen ohjaaja. Erikoistuvan edistymisen arviointiin tulee käyttää muodollista seurantajärjestelmää (lokikirja ja säännöllinen arviointi). Koulutussopimus solmitaan kouluttajakohtaisesti toistaiseksi. Jos koulutuspaikan toiminnassa tapahtuu oleellisia muutoksia, harkitaan koulutusoikeuksia uudelleen. Koulutussopimuksen hyväksyy alan vastuuprofessori.
Koulutuspaikkasopimus löytyy valtakunnallisilta verkkosivuilta kohdasta "koulutuspaikkasopimukset ja kouluttajaoikeudet" - "yhteiset sopimukset".
Silloin kun ei ole tarkoituksenmukaista tehdä pysyvää koulutuspaikkasopimusta, voidaan tarpeen mukaan tehdä erikoistuvaa lääkäriä koskeva henkilökohtainen eli erikoistuvakohtainen koulutussopimus. Sopimus tarkoittaa, että koulutusohjelman vastuuhenkilö ja sairaalassa tai terveyskeskuksessa oleva kouluttaja tekevät yhdessä erikoistuvan kanssa koulutussopimuksen, jossa määritellään hyväksyttävä koulutusaika sekä opeteltavat tiedot ja taidot. Henkilökohtaisen koulutussopimuksen hyväksyy koulutusohjelman vastuuhenkilö.
Koulutuspaikan tulee ilmoittaa erikoisalan vastuuhenkilölle ja tiedekuntaan, jos kouluttaja vaihtuu tai koulutuspaikkaan nimetään uusi kouluttaja.
Löytyvät valtakunnallisilta verkkosivuilta
Silloin kun työterveyshuollon koulutuspaikassa toiminnallisista syistä kouluttaja ei toimi samassa toimipisteessä erikoistuvan lääkärin kanssa, voidaan poikkeuksellisesti sopia erikoistuvakohtaisesta etäkoulutusjärjestelystä. Tällöin sovitaan kirjallisesti etukäteen vastuuhenkilön, erikoistuvan, koulutuspaikan ja koulutukseen sitoutuvan ulkopuolisen kouluttajan kanssa koulutusjärjestelyistä, jolla saavutetaan erikoisalan tavoitteet.
Työterveyshuollon osalta on käytössä erilliset koulutussopimuslomakkeet, jotka löytyvät työterveyshuollon virtuaaliyliopiston sivuilta.