Yliopistoportfolio voi olla rakenteeltaan seuraavanlainen
1. Perustiedot
Henkilö- ja yhteystiedot
Koulutus ja tutkinnot
Muut tarvittavat taustatiedot.
2. Tutkimus ja tieteellinen toiminta
Kokemus tutkimustyössä ja tieteellisessä toiminnassa
Tutkimusfilosofia ja -etiikka, tutkimustoiminnan päälinjat
Julkaisut - katso malli julkaisuluettelon laatimiseen
Arviot ja palkinnot tutkimustoiminnasta
Toiminta akateemisessa yhteisössä
Visiot ja omat kehityssuunnitelmat
Muut tieteellisen toiminnan ansiot.
3. Opetus ja ohjaus
Opetus- ja ohjauskokemus perus- ja jatkokoulutuksessa
Pedagoginen ajattelu ja oma koulutus
Oppimateriaalituotanto ja opetusteknologian hyödyntäminen
Oman opetuksen kehittäminen ja opetuspalkinnot
Osallistuminen opetuksen arviointiin ja kehittämiseen
Oman opetustoiminnan vahvuudet, kehittämishaasteet ja visiot
Muut opetukselliset ansiot.
4. Hallintotehtävät ja muu toiminta
Hallinto- ja johtamistehtävät
Oman alan tehtävät yliopiston ulkopuolella
Yhteiskunnalliset tehtävät ja luottamustoimet
Julkaisut, esitelmät ja muu tieteestä tiedottaminen
Muut merkittävät ansiot ja tehtävät.
Yliopistoportfolion suositeltava laajuus on 4–7 sivua + liitteet. Tiedekunnilla ja yksiköillä voi olla omia ohjeita ja suosituksia yliopistoportfolion rakenteesta, laajuudesta sekä vaadituista liitteistä. Hakiessasi opetus- tai tutkimustehtäviä yliopistolta varmista ensin, onko tiedekunta tai yksikkö antanut erilliset ohjeet yliopistoportfolion laatimiseksi. Portfolio on myös oman toiminnan ja osaamisen kehittämisen väline.
Tavoitteena on kirjata ja tuoda esiin dokumentoidusti akateemisen työntekijän osaaminen, vahvuudet ja näkemys omasta kehityksestään. Käyttötarkoituksella on vaikutusta portfolion sisältöön; haettaessa tehtäviä yliopistolta ansiot on esiteltävä haettavan tehtävän kannalta.