Vuokraa kokoustilaa

Helsingin yliopiston kirjaston tiloja voidaan vuokrata tiedeyhteisöjen sekä julkisten ja yleishyödyllisten yhteisöjen, yhdistysten ja kansalaisryhmien käyttöön.

Kaisa-talossa on kaksi vuokrattavaa kokoushuonetta: Kaisa-sali ja Alumnitila.
Kai­sa-sali, 7062

Kaisa-talon 7. krs, neuvotteluhuone 7062

  • 110 m2
  • 36 pöytäpaikkaa
  • maks. 50 hlöä.

Ti­lan va­rus­tus

  • av-laitteisto ja kaksi videotykkiä
  • langallinen ja langaton verkkoyhteys, muille kuin yliopistolaisille Helsinki Uni Guest -verkko
  • kannettava tietokone
  • kaksi videotykkiä
  • äänentoistojärjestelmä
  • langattomia mikrofoneja
  • Kramer Via Connect Pro -esitysjärjestelmä oman laitteen kytkemiseksi
  • induktiosilmukka

     

Kaisa-salin ovi avataan vuokraajalle kirjaston asiakaspalvelusta.
Alumnitila, 2024

Kaisa-talon 2. krs, kokoustila 2024

  • 39 m2
  • maks. 12 hlöä.
  • Tila on Helsingin yliopiston Alumnien varattavissa ma-pe 16—20 ja la 11—17. Muina aikoina myös muiden vuokrattavissa.

Ti­lan va­rus­tus

  • videotykki
  • langaton verkkoyhteys
  • äänentoistojärjestelmä
  • Kramer Via Connect Pro -esitysjärjestelmä oman laitteen kytkemiseksi

Alumnitilan ovi avataan varaajalle kirjaston asiakaspalvelusta.
Oh­jel­mis­to­va­rus­tus

Kaisa-salin ohjelmistovarustus:

  • Windows 10 -käyttöjärjestelmä
  • Adobe Reader
  • Microsoft Edge, Mozilla Firefox ja Chrome -selaimet
  • Microsoft Office 2016 (Access, Excel, OneNote, Powerpoint, Publisher, Word, Teams)
  • VLC media player
Tie­dus­te­le va­raus­mah­dol­li­suut­ta

Tiedustele varausmahdollisuutta tilavuokrauslomakkeella.

Lisätietoja saat palveluosoitteesta: hulib-tilavaraukset [at] helsinki.fi
Vuo­kraeh­dot

Tiloja ei vuokrata puoluepoliittisiin tai uskonnollisiin tilaisuuksiin eikä suoraan yliopiston kanssa kilpailevaan kaupalliseen toimintaan (maksulliset koulutukset, seminaarit, valmennuskurssit tms).

Kokoushuoneiden käytöstä peritään aina tilavuokra.

 
Tilapalvelut

Helsingin yliopiston kirjasto noudattaa Helsingin yliopiston Tilakeskuksen ohjeistusta.
Helsingin yliopisto ei luovuta tilojaan uskonnolliseen tai puoluepoliittiseen käyttöön eikä yliopiston kanssa kilpailevaan toimintaan.

TILAVUOKRA

HY, HIS ja HYKS *

tilat ja kiinteistöt - toimilalan 
sisäisen hinnaston mukaan
/ hintaryhmä / € / tunti, alviton palvelu

Muut asiakkaat

tilat ja kiinteistöt - toimilalan 
ulkoisen hinnaston mukaan
/ hintaryhmä / € / tunti, sis. alv 25,5 %
Kaisa-talo, neuvotteluhuone 7062, 110 m2 (50 hlöä) A5 / 47,00 / tunti A5 / 114,21/ tunti
Kaisa-talo, kokoustila 2024, 32,3 m2 (12 hlöä) A1 / 18,00 / tunti A1 / 52,71 / tunti

* HIS ja HYKS maksaa sisäisen nettohinnan lisäksi arvonlisäveron 25,5 %. Tilavaraukset verkkolomakkeella.

Kirjaston tilojen käyttö kuvauksissa:

Kirjastorakennuksia ja julkisia sisätiloja voi kuvata vapaasti vain yksityiseen käyttöön. Myös media on tervetullut kuvaamaan kirjaston tiloissa, mutta toivomme median yhteydenottoa etukäteen. Helsingin yliopisto ei luovuta tilojaan kaupallisiin tarkoituksiin kuten mainoskuvauksiin. Muut suuremmat kuvaukset kuten kirjaston tilojen käyttö elokuva- ja tv-tuotannoissa, sovitaan tapauskohtaisesti yliopiston tilapalvelujen ja kirjaston kanssa. Ota yhteyttä
kirjaston viestintään hulib-comms@helsinki.fi.
Tilaisuuksien markkinointi

Tilaisuuden järjestäjät vastaavat itse tilaisuuteen liittyvän markkinointimateriaalin sisällöstä ja tuotannosta.

Yleisötilaisuuksien järjestäjälle kirjasto tarjoaa tarvittaessa julistepaikan kirjastossa sekä A4- ja A3-kokoisen siirrettävän ilmoitustaulun tapahtumapäivänä.