Itseopiskelutilojen kulunvalvonta

Helsingin yliopiston itseopiskelutilojen kulunvalvonta uudistui kevään ja kesän 2025 aikana. Uudistuksessa otettiin käyttöön uusi opiskelijoiden kulunvalvontaratkaisu, joka toimii yliopiston keskitetyssä kulunvalvonnassa. Samalla Tietotekniikkakeskuksen ylläpitämää vanhaa yökäyttöavainpalvelua ollaan ajamassa alas. Lue tiedote aiheesta.

Uusi ja vanha kulunvalvontajärjestelmä ovat täysin erillisiä, joten sinun on haettava uusi kulkutunniste, jotta voit käyttää uutta järjestelmää. Oppimiskeskus Aleksandriassa toimii vain uusi kulkutunniste. Ohjeet uuden kulkutunnisteen hakemiseen.

Tärkeät päivämäärät

• Tietotekniikkakeskuksen vanha yökäyttöavainpalvelu on käytössä 30.9.2025 asti.
• Vanha yökäyttöavain on palautettava viimeistään 31.10.2026, jos avaimesta haluaa pantin takaisin.

Uusi opiskelijoiden kulkutunniste on muovinen kortti, jota lukijalle näyttämällä pääsee tiettyihin itseopiskelutiloihin normaalien aukioloaikojen ulkopuolella.

Kun rekisteröit kulkutunnisteen, AVAIN-palvelu hakee tietosi Sisusta ja antaa sinulle ne oikeudet kulkutunnisteeseen, jotka sinulle on sallittu. Suurin osa opiskelijoista saa peruskulkuoikeudet, mutta esimerkiksi tietojenkäsittelytieteilijät saavat lisäkulkuoikeuden Exactumin tilaan DK110.

Jos kulkutunnisteesi katoaa

• Jos havaitset kulkutunnisteesi kadonneen tai joutuneen vääriin käsiin, on sinun poistettava se itsenäisesti AVAIN-palvelun kautta (Sähköiset avaimesi -> Poista käytöstä).
• Mikäli löydät kulkutunnisteesi poistamisen jälkeen, voidaan se aktivoida uudelleen käyttöön. Aktivointi tapahtuu asioimalla yliopiston rakennusten aulapalvelupisteissä tai kampusten avainpalvelupisteissä.
• Jos kulkutunnistetta ei palauteta tai se katoaa, on kulkutunnisteen haltija velvollinen korvaamaan tunnisteen kustannukset (25 €) Helsingin yliopistolle.

Häiriötilanteet

• Uhkaavista tilanteista on hyvä ilmoittaa kiinteistön aukioloaikoina aulapalveluhenkilökunnalle.
• Aukioloaikojen ulkopuolella ilmoita kiireelliset uhkatilanteet poliisille yleiseen hätänumeroon 112.
• Aukioloaikojen ulkopuolella saat tarvittaessa yhteyden yliopiston vartiointiliikkeeseen p. 02941 44500.
• Häiriötilanteista tai muista asioista voit lähettää sähköpostia osoitteeseen turvallisuusvalvomo@helsinki.fi 

Yliopiston yleisiä kulunvalvonnallisia itseopiskelutiloja löytyy kolmelta kampukselta: Keskustasta, Kumpulasta ja Viikistä.

Kulunvalvonnalliset itseopiskelutilat ovat käytössä kulkutunnisteella viikon jokaisena päivänä alkaen klo 7:00 ja päättyen klo 1:00.

Keskusta

• Oppimiskeskus Aleksandria, Fabianinkatu 28
  • Kulku Fabianinkadulta, Aleksandrian sisäpihalla sijaitsevasta ovesta
  • Seuraavat tilat eivät ole käytössä normaalien aukioloaikojen ulkopuolella:
    • 2. kerroksen yhteistyöalue, ryhmätyöhuoneet, perhehuone, lepohuone, aistiystävällinen huone

Kumpula

• Exactum, Pietari Kalmin katu 5
  • Tilat DK107 ja DK108
  • Tila DK110 vain tietojenkäsittelytieteen opiskelijoille
  • Kulku Pietari Kalmin kadun ja Ernst Lindelöfin kadun kulmasta.

Viikki

• Biokeskus 3, Viikinkaari 1
  • Tila 1801
  • Kulku erillisestä sisäänkäynnistä, joka löytyy kun saavut pääoville ja katsot vasemmalle.

Kulkutunnisteen haltijana sinun on noudatettava kulunvalvonnallisten itseopiskelutilojen käyttösääntöjä. Oikeutesi näiden itseopiskelutilojen omatoimiseen aukioloaikojen ulkopuoliseen käyttöön voidaan kieltää yksipuoleisesti, mikäli kulkutunnisteen haltijana rikot näitä tai muita yliopiston käyttösääntöjä.

• Kun liikut kulunvalvonnallisissa itseopiskelutiloissa kiinteistön aukioloaikojen ulkopuolella, varaudu todistamaan henkilöllisyytesi vartijalle tai aulapalveluhenkilökunnalle virallisella, kuvallisella henkilöllisyystodistuksella (ajokortti, passi tms.) ja opiskelijakortilla. Myös kulkuun oikeuttava henkilökohtainen kulkutunniste on esitettävä pyynnöstä.
• Kulkutunnistetta ei saa tilapäisestikään luovuttaa kenenkään toisen käyttöön.
• Kulkutunnisteella ei saa päästää muita henkilöitä yliopiston tiloihin. Jokainen kulkee sisään omalla kulkutunnisteellaan. Kulkutunnisteen näyttäminen samalla ovenavauksella toiselle ei riitä. Mikäli teet ryhmätyötä, ryhmän jokaisella jäsenellä tulee olla oma kulkutunniste.
• Kulkutunniste on palautettava, kun opiskelu päättyy tai jos itseopiskelutilojen käytölle ei ole enää tarvetta.
• Käyttäydy huomaavaisesti muita tilojen käyttäjiä kohtaan.
• Tiloissa yöpyminen, nukkuminen tai muu majoittuminen on kiellettyä. Tiloissa ei saa säilyttää henkilökohtaista omaisuutta tai muuta tavaraa.
• Alkoholin tai muiden huumaavien aineiden käyttäminen tiloissa on kiellettyä.
• Vartijoiden ja aulapalveluhenkilökunnan ohjeita on noudatettava sekä käyttäydyttävä asiallisesti heitä kohtaan.

Aktivoidessasi kulkutunnisteen sitoudut noudattamaan kulkuoikeuden käyttösääntöjä.